PALKANLASKENTA - TIIVISTETTY OHJE PALKANLASKIJALLE

Abstract

Tämän opinnäytteen aiheena oli palkanlaskennan tiivistetyn ohjeen laatiminen palkanlaskijalle. Ohjeen tarkoituksena on auttaa palkanlaskijaa hänen työssään. Ohje toimii samalla tarkastuslistana palkanlaskijalle, jotta kaikki palkanlaskentaan kuuluvat tehtävät tulevat tehdyiksi ajallaan. Tarkastuslistaa voidaan käyttää apuna kaikissa palkanlaskentakonttoreissa, koska samat ohjeet koskevat niitä kaikkia.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys muodostui palkkahallinnosta, palkan muodostumisesta ja palkanlaskennassa tarvittavista laeista. Lisäksi viitekehykseen kuului vuosikellon kirjoittamiseen liittyviä asioita, kuten ohjeita, miten vuosikellosta saatiin käyttäjälle mahdollisimman käyttäjäystävällinen.

Palkkahallinnon vuosikellosta ei tullut kaikenkattavaa ohjetta palkanlaskijalle, koska jokaisella yrityksellä on vielä omat ohjeensa, jotka on määritelty alan työehtosopimuksessa. Lisäksi jokainen yritys haluaa seurata omia henkilöstöstä johtuvia menojaan omilla palkkahallinnosta saatavilla raporteillaan. Nämä yrityskohtaiset ohjeet tulisi palkanlaskijan itse lisätä vuosikelloon.

Vuosikellossa on kuitenkin järjestys palkanlaskentakaudelle, kuukausittain tehtäviin palkanlaskennan tehtäviin ja tilityksiin liittyviin määräyksiin, neljännesvuosittain tehtäviin tilastointiin ja vuodenvaihteen tehtäviin.

The purpose of this thesis was to write instruction to a wages clerk and thus help in the calculation of wages. The instruction works also as a kind of checklist for an employee so that all phases will be done at the right time. The checklist can be used in every company since instructions are suitable for all companies

The theoretical part of the thesis consists of payroll administration and the laws on wages calculation. The theory includes also the making of an annual timetable with examples of developing it user friendly.

The instructions do not include all issues of salaries calculation Every company has its own detailed instructions for calculating salaries because collective agreements are different in different industries. In addition, every company follows the costs of HR management for its own interests. A wages clerk has to add those elements to the annual timetable.

The annual timetable includes all the operations to be done in period of calculating salaries monthly, quarterly and also annually.