Suomen luontokeskus Haltian tapahtumakentän anti eri vuodenaikoina

Abstract

Opinnäytetyön taustalla on valmis hankeaihio, joka on osa Suomen luontokeskus Haltian rakennuttamista. Suomen luontokeskus Haltian on tarkoitus valmistua vuonna 2013 Espoon Nuuksioon. Opinnäytetyön aihe on luoda Haltian yhteydessä olevalle tapahtumakentälle tapahtuma-antia eri vuodenajoille. Työn tarkoituksena on antaa valmis tai kehittämiskelpoinen tapahtumakokonaisuusidea Haltian omistavalle kiinteistöosakeyhtiö Nuuksiokeskus Oy:lle ja Haltian toiminnasta vastaavalle Metsähallituksen luontopalveluille.

Opinnäytetyö lähti liikkeelle taustatietojen kartoittamisella. Kun tarvittavat taustatiedot olivat koottuina ja teoreettinen tietoperusta hankittuna, alkoi varsinainen tapahtumankentän annin suunnittelu. Suunnittelua tukemassa oli erilaisia ideointi- ja tutkimusmenetelmiä, kuten kysely, havainnointi ja benchmarking. Benchmarking ja havainnointi suoritettiin Linnanmäen Jäähelmi-tapahtumassa. Kysely kohdistettiin työn kohderyhmää ajatellen 7 - 12-vuotiaille lapsille ja heidän vanhemmilleen. Kysely toteutettiin kahdessa telinevoimisteluryhmässä.

Työn varsinaisen tuotoksen nimi on Suomen vuodenajat -rastirata, joka toteutetaan Suomen luontokeskus Haltian tapahtumakentällä neljä kertaa vuodessa eri vuodenaikoina. Rasteja tapahtumakentällä on noin kymmenen ja jokaisen rastin sisällön rakentumisen pohjalla on ajatus opettaa lapsille Suomen luonnon erityispiirteitä eri vuodenaikoina. Tapahtumatoiminta on uutta Haltiassa, ja työn pyrkimyksenä on antaa yksi valmis ideakokonaisuus sekä muutamia vaihtoehtoisia toteutustapoja tai valmiita ideoita tapahtuman toiminnan suunnittelijoille. Suomen vuodenajat –rastirata on koottu opinnäytetyössä käsikirjan muotoon.

Työssä on hyvä ja muokattavissa oleva tapahtumaidea ja sen sisältö. Pienillä muokkauksilla kehitetyistä tapahtumista saadaan pysyvä osa Haltian tapahtumapalveluiden toimintaa. Tapahtuman järjestäjät voivat halutessaan laajentaa ja järjestää tapahtumaa erimuotoisina useita kertoja vuoden aikana. Haltia pyrkii toiminnassaan tuottamaan runsaasti tapahtumapalveluita huomioiden sen peruskulmakivet, kuten ekologisuuden, tarinallisuuden ja toiminnallisuuden. Nämä tavoitteet ovat kulkeneet mukana toimintaa tuotettaessa koko opinnäytetyön ajan ja näkyvät myös lopputuotoksessa.

Planning Seasonal Events for the Finnish Nature Centre Haltia’s

This thesis complements a project whose objective is to establish the Finnish Nature Centre Haltia. The Finnish Nature Centre Haltia will be opened in 2013 in Nuuksio, Espoo. The purpose of this thesis is to plan events to be arranged in Haltia during different seasons. The purpose of this project is to provide a complete event concept, an idea for the real estate limited company Nuuksiokeskus Oy that owns the Haltia.

The thesis began by mapping background information. When the necessary background and theoretical knowledge-based information was collected, the actual planning of the event concept began. The planning was being supported by different brainstorming and research methods that were questionnaire, observation and benchmarking. The benchmarking and observation were carried out in the Jäähelmi Event of Linnanmäki and the questionnaire was directed to 7-12-year-old children and their parents.

The actual name of the project is Suomen vuodenajat –rastirata that is to be carried out in Haltia four times a year, in different seasons. There are about ten points in the event track and the purpose of every point is to teach children special characteristics of the Finnish nature’s different seasons. The event is new to Haltia, so the objective of the project is to provide a complete concept and a few alternative implementation methods or finished ideas for the event designers in the Haltia. Suomen vuodenajat –rastirata has been collected in the form of a manual in the thesis.

The developed event concept can be made a permanent part of Haltia’s event services with small adjustments. The organisers of the event can extend and arrange the event in different forms several times a year. Haltia tries to produce a great range of events by taking the ecological aspects, scheme and functionality of the events into account.