Laurea-ammattikorkeakoulun kulunvalvontajärjestelmien ja -käytänteiden kehittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on kartoittaa Laurea-ammattikorkeakoulun eri toimipisteiden kulunvalvonnan nykytilaa ja esitellä malleja kulunvalvontajärjestelmän kehittämiseksi. Työssä käsitellään teknisen kulunvalvontalaitteiston antamia mahdollisuuksia parantaa korkeakoulun turvallisuutta. Näkökulma sähköisen kulunvalvontajärjestelmän hyödyntämiseen pohjautuu ulkopuolisten henkilöiden kulun rajoittamiseen ammattikorkeakoulun tiloissa. Tämän tarkoituksena on korkeakoulun toimipisteiden ja siellä asioivien henkilöiden turvallisuudesta huolehtiminen sekä omaisuuden suojaaminen.

Työ painottuu sisällöllisesti Laurea-ammattikorkeakoulun toimipisteiden esittelyyn, sähköisen kulunvalvontajärjestelmän toimintaperiaatteiden ja käytänteiden esittelyyn, kulunvalvonta-järjestelmiä koskevaan lainsäädäntöön sekä toimipisteiden nykytilan arviointiin ja kehityseh-dotuksiin.

Työssä on otettu huomioon kulunvalvonnan kannalta oleelliset valtiovarainministeriön asettaman Valtionhallinnon tietoturvallisuuden johtoryhmän (VAHTI) ohjeistukset. Näissä ohjeistuksissa käsitellään valtionhallintoa koskevia tietoturvaohjeita ja –määräyksiä.

Kulunvalvontajärjestelmä on yksi kiinteistöön asennettavista sähköisistä turvallisuusjärjestelmistä, jonka avulla ei kuitenkaan pystytä vastaamaan kiinteistön kokonaisturvallisuudesta. Kokonaisvaltainen hyöty saadaankin liittämällä kulunvalvontajärjestelmä osaksi muita turvallisuusjärjestelmiä kuten murtohälytin- ja videovalvontalaitteistoa. Kulunvalvontajärjestelmä on myös mahdollista liittää työajanseurantajärjestelmään. Tässä työssä käyn lyhyesti läpi näitä mahdollisuuksia ja niiden tarjoamia etuja.

Vaikka erilaiset sähköiset turvallisuusjärjestelmät, liitettynä kiinteistön rakenteelliseen mur-tosuojaukseen, helpottavat kiinteistön tilojen suojausta, eivät mitkään järjestelmät korvaa tilojen käyttäjien omaa panosta turvallisuuskulttuurin luomisessa. Hyväkään järjestelmä ei ole tarkoituksenmukainen, mikäli sitä ei käytetä asianmukaisesti. Tästä syystä järjestelmän käyttäjien perehdytystä järjestelmän toimintaan ei voida aliarvioida.

Järjestelmän loppukäyttäjien, tässä tapauksessa Laurea-ammattikorkeakoulun toimipisteiden henkilökunnan ja opiskelijoiden, näkemyksiä kulunvalvontajärjestelmästä ja yleisestä turvalli-suudesta on kartoitettu kyselyn avulla. Kyselyyn vastasi 158 henkilökuntaan kuuluvaa ja 633 opiskelijaa. Annettujen vastausten perusteella työssä on kartoitettu loppukäyttäjien näkemyksiä näistä asioista.

Developing access control systems and practices in the Laurea University of Applied Sciences

The objective of this thesis is to map the present state of play as regards the access control of different local units of Laurea University of applied sciences and to present models for its further development. The thesis addresses the possibilities provided by technical access control systems to improve the security of the university premises. The approach to using an electronic access control system is based on the need to limit the access and movements of outside visitors on the premises of the university. The purpose is to ensure the security of the staff, students and visitors of the local units of the university and to protect the property.

The content of the thesis focuses on the presentation of the local units of Laurea university of applied sciences, the introduction to the operating principles and practices of the electronic access control system, the legislation covering access control systems and the evaluation of the present state of play as regards security of the local units and suggestions for its further development.

The access control system-relevant guidelines drafted by the central government steering committee on data security (VAHTI), set up by the Ministry of Finances, have been taken into account in this thesis. These guidelines address data security recommendations and rules to be applied within central government administrations.

The access control system is one of the electronic security systems that can be installed to protect the property and people. Nevertheless this system alone cannot guarantee the overall security of the property. Comprehensive benefits can be obtained by connecting the access control system to other security systems such as burglar alarm and video surveillance devices. It is also possible to integrate the work time monitoring system to the access control system. In this thesis, I set out briefly these different options and the benefits they can offer.

Even if different electronic security systems, linked to structural anti-burglary measures, make it easier to protect premises, they do not replace the contribution the users of premises can bring to creating a culture of security. Even a good security system does not serve its purpose if it is not used in an appropriate way. Therefore, one can not underestimate the importance of an adequate training of the users to familiarize them with the functioning of the security system.

The views of the end-users of the technical access control system, in the present case the staff and students of Laurea University of applied sciences were collected through a survey to which replied 158 staff members and 633 students. The views of the end-users are analyzed in this thesis based on the feed-back received through the survey.