Opas mikrokokoisen osakeyhtiön tilinpäätöksen tekoon
Huttunen, Tiia (2021)
Lataukset:
Huttunen, Tiia
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202103072972
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202103072972
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on toimia oppaan muodossa mikrokokoisen osakeyhtiön tilinpäätöksen tekoon. Tarkoituksena on nopeuttaa oppimista ja tuoda tiivis tietopaketti tuleville alan ammattilaisille, sekä lisäksi jo alalla oleville alan ammattilaisille. Tämän oppaan teko sai alkunsa omasta tarpeesta ja tehdyistä huomioista tilitoimiston piireissä, että kaikilla ei sitä kokemusta ollut varsinaisen tilinpäätöksen tekoon. Suomessa kuitenkin käytetyin yritysmuoto on osakeyhtiö ja sen tilinpäätös on hankalampi verraten toiminimen tilinpäätökseen.
Tämän oppaan rakentamista varten tein pienen haastattelun tilitoimistossa, jossa vastaajina olivat eri tasoiset ammattilaiset. Haastatteluiden perusteella päädyin samaan lopputulemaan jaksotusten vaikeudesta. Haastavimpana oli lomapalkkojen jaksotukset, jotka eivät aina ole siitä helpoimmasta päästä. Lomapalkkojen lisäksi täytyy hahmottaa yrityksen liiketoiminta ja tehdä lisäksi tarpeelliset vakuutusjaksotukset oikeille tilikausille.
Tässä oppaassa käydään lävitse kirjanpidon termejä, osakeyhtiön hierarkiaa sekä osakeyhtiön perustamista ja osakeyhtiön liiketoiminnassa tarvittavista vakuutuksista. Lisänä oppaassa selvitetään tuloslaskelma ja tase yksityiskohtaisesti ja alarajahuojennuksen tekemisestä tilinpäätöksessä. Tuloslaskelmassa nivoutuvat yhteen yrityksen koko vuoden liiketoiminta, myynneistä ostoihin ja siitä jälleen palkkakustannuksiin sekä verosaamisiin ja -velkoihin. Tuloslaskelmasta saatava tilikauden voitto/tappio kirjataan tämän jälkeen taseeseen vapaaseen omaan pääomaan. Vapaasta omasta pääomasta voivat osakkeenomistajat jakaa osinkoa, sillä ehdolla ettei yrityksestä tule maksukyvytöntä sekä ei poiketa tehdystä yhtiöjärjestyksestä tai muista säännöksistä. Osingonjaosta on myöskin laadittava virallinen pöytäkirja. Taseen vastaavaa -puoli kertoo yrityksellä olevien varojen määrän pankkitileillä, käteisenä, omaisuutena, koneina ja laitteina, osakkeina ja erilaisina omistuksina kuten esimerkiksi maa-alueina. Taseen vastattavaa -puoli kuvastaa yrityksellä olevia velkoja ja myyntisaamisia. Kirjanpitäjän vastuulla on lisäksi tarkistaa taseessa olevan oman pääoman summa. Oman pääoman ollessa negatiivinen tulisi siitä tehdä ilmoitus Patentti- ja rekisterihallitukselle.
Loppupuolella opasta käydään lisäksi esimerkkiyrityksen turvin lävitse tilinpäätöksen tekoa loppuun asti. Lukuunottamatta tietenkin tuloveroilmoitusta, jonka opastukseen tarvittaisiin toinen opas sen laajuuden takia. Esimerkkiyrityksenä tässä oli mikroyritys, jossa sovellettiin lisäksi suojasatamasäännöstä, josta myöskin löytyy pieni selvitys oppaassa.
Tämän oppaan rakentamista varten tein pienen haastattelun tilitoimistossa, jossa vastaajina olivat eri tasoiset ammattilaiset. Haastatteluiden perusteella päädyin samaan lopputulemaan jaksotusten vaikeudesta. Haastavimpana oli lomapalkkojen jaksotukset, jotka eivät aina ole siitä helpoimmasta päästä. Lomapalkkojen lisäksi täytyy hahmottaa yrityksen liiketoiminta ja tehdä lisäksi tarpeelliset vakuutusjaksotukset oikeille tilikausille.
Tässä oppaassa käydään lävitse kirjanpidon termejä, osakeyhtiön hierarkiaa sekä osakeyhtiön perustamista ja osakeyhtiön liiketoiminnassa tarvittavista vakuutuksista. Lisänä oppaassa selvitetään tuloslaskelma ja tase yksityiskohtaisesti ja alarajahuojennuksen tekemisestä tilinpäätöksessä. Tuloslaskelmassa nivoutuvat yhteen yrityksen koko vuoden liiketoiminta, myynneistä ostoihin ja siitä jälleen palkkakustannuksiin sekä verosaamisiin ja -velkoihin. Tuloslaskelmasta saatava tilikauden voitto/tappio kirjataan tämän jälkeen taseeseen vapaaseen omaan pääomaan. Vapaasta omasta pääomasta voivat osakkeenomistajat jakaa osinkoa, sillä ehdolla ettei yrityksestä tule maksukyvytöntä sekä ei poiketa tehdystä yhtiöjärjestyksestä tai muista säännöksistä. Osingonjaosta on myöskin laadittava virallinen pöytäkirja. Taseen vastaavaa -puoli kertoo yrityksellä olevien varojen määrän pankkitileillä, käteisenä, omaisuutena, koneina ja laitteina, osakkeina ja erilaisina omistuksina kuten esimerkiksi maa-alueina. Taseen vastattavaa -puoli kuvastaa yrityksellä olevia velkoja ja myyntisaamisia. Kirjanpitäjän vastuulla on lisäksi tarkistaa taseessa olevan oman pääoman summa. Oman pääoman ollessa negatiivinen tulisi siitä tehdä ilmoitus Patentti- ja rekisterihallitukselle.
Loppupuolella opasta käydään lisäksi esimerkkiyrityksen turvin lävitse tilinpäätöksen tekoa loppuun asti. Lukuunottamatta tietenkin tuloveroilmoitusta, jonka opastukseen tarvittaisiin toinen opas sen laajuuden takia. Esimerkkiyrityksenä tässä oli mikroyritys, jossa sovellettiin lisäksi suojasatamasäännöstä, josta myöskin löytyy pieni selvitys oppaassa.