Taloushallinnon prosessit – Case Sähkö-Sinssi Oy
Salonen, Teemu (2009)
Salonen, Teemu
Laurea-ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200911165509
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200911165509
Tiivistelmä
Taloushallintoa pidetään yhtenä yrityksen laajana tukitoimintona. Taloushallinnon pääasiallisena tavoitteena onkin tukea liiketoimintaa ja toimia yhteistyössä kaikkien eri tuotanto-osastojen kanssa. Näistä johtuen on taloushallinnon rooli yrityksen toiminnassa merkittävä.
Taloushallinnon päätehtävänä on yrityksen päätösten teon perustana käytettävien raporttien tuottaminen ja niistä vastaaminen. Näiden tietojen tulee olla täsmällisiä ja oikeita, jotta yrityksen päätökset eivät johda harhapoluille.
Taloushallinto on laaja toimintojen kokonaisuus. Tämän opinnäytetyön tarkoitus on käsitellä taloushallintoon liittyviä päivittäisiä rutiinitehtäviä, kuten laskutusta ja reskontrien hoitoja, palkkahallintoa, varastonhallintaa, kirjanpitoa sekä yrityksen tapoja ennustaa tulevaa. Taloushallinnon prosessien osalta opinnäytetyö on rajattu edellä mainittuihin ja lisäksi opinnäytetyössä käsitellään yrityksen toimintaympäristöä, missä tutustutaan käyttöjärjestelmiin ja niiden vaatimuksiin.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään taloushallinnon eri osa-alueiden prosessien toimivuutta ja käytäntöä. Teoriaosuudessa otetaan myös kantaa yrityksien mahdollisuuksiin taloushallintonsa ulkoistamiseen. Työn case-osuus käsittelee yhteistyöyrityksen Sähkö-Sinssi Oy:n taloushallinnon rakennetta ja prosessien kulkua. Työn tarkoituksena on luoda yhteistyöyrityksen taloushallinnosta prosessikuvaukset sekä esittää kehitysehdotuksia taloushallinnon kehittämiseksi.
Opinnäytetyön tutkimus suoritettiin nykytila-analyysin avulla. Nykytila-analyysi toteutettiin pääasiallisesti haastattelemalla yhteistyöyrityksen toimitusjohtajaa, jolla on tietämys Sähkö-Sinssi Oy:n nykytilasta. Analyysin avulla tutustuttiin ja kuvattiin yhteistyöyrityksen taloushallinnon prosessit ja niiden tehtävät sekä kulku. Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää ulkopuolisen näkökulmasta prosessien vahvuudet ja heikkoudet ja pyrkiä puuttumaan konsultin tavoin kehitettäviin kohteisiin.
Opinnäytetyön tärkeimpänä saavutuksena pidetään prosessikuvauksien laadintaa yhteistyöyrityksen taloushallinnosta, sillä tämän ansiosta yrityksen koko toiminta saadaan esitetyksi kaavioiden avulla. Taloushallinnon prosessikuvaukset ovat lisäys jo olemassa oleviin tuotannonorganisaation prosessikuvauksiin. Kehitysehdotelmien osalta tärkeimmäksi asiaksi koettiin yrityksen kassanhallinnan ja maksuvalmiuden seuranta, minkä avulla yritys pystyy turvaaman varsinaisen liiketoimintansa.
Taloushallinnon päätehtävänä on yrityksen päätösten teon perustana käytettävien raporttien tuottaminen ja niistä vastaaminen. Näiden tietojen tulee olla täsmällisiä ja oikeita, jotta yrityksen päätökset eivät johda harhapoluille.
Taloushallinto on laaja toimintojen kokonaisuus. Tämän opinnäytetyön tarkoitus on käsitellä taloushallintoon liittyviä päivittäisiä rutiinitehtäviä, kuten laskutusta ja reskontrien hoitoja, palkkahallintoa, varastonhallintaa, kirjanpitoa sekä yrityksen tapoja ennustaa tulevaa. Taloushallinnon prosessien osalta opinnäytetyö on rajattu edellä mainittuihin ja lisäksi opinnäytetyössä käsitellään yrityksen toimintaympäristöä, missä tutustutaan käyttöjärjestelmiin ja niiden vaatimuksiin.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään taloushallinnon eri osa-alueiden prosessien toimivuutta ja käytäntöä. Teoriaosuudessa otetaan myös kantaa yrityksien mahdollisuuksiin taloushallintonsa ulkoistamiseen. Työn case-osuus käsittelee yhteistyöyrityksen Sähkö-Sinssi Oy:n taloushallinnon rakennetta ja prosessien kulkua. Työn tarkoituksena on luoda yhteistyöyrityksen taloushallinnosta prosessikuvaukset sekä esittää kehitysehdotuksia taloushallinnon kehittämiseksi.
Opinnäytetyön tutkimus suoritettiin nykytila-analyysin avulla. Nykytila-analyysi toteutettiin pääasiallisesti haastattelemalla yhteistyöyrityksen toimitusjohtajaa, jolla on tietämys Sähkö-Sinssi Oy:n nykytilasta. Analyysin avulla tutustuttiin ja kuvattiin yhteistyöyrityksen taloushallinnon prosessit ja niiden tehtävät sekä kulku. Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää ulkopuolisen näkökulmasta prosessien vahvuudet ja heikkoudet ja pyrkiä puuttumaan konsultin tavoin kehitettäviin kohteisiin.
Opinnäytetyön tärkeimpänä saavutuksena pidetään prosessikuvauksien laadintaa yhteistyöyrityksen taloushallinnosta, sillä tämän ansiosta yrityksen koko toiminta saadaan esitetyksi kaavioiden avulla. Taloushallinnon prosessikuvaukset ovat lisäys jo olemassa oleviin tuotannonorganisaation prosessikuvauksiin. Kehitysehdotelmien osalta tärkeimmäksi asiaksi koettiin yrityksen kassanhallinnan ja maksuvalmiuden seuranta, minkä avulla yritys pystyy turvaaman varsinaisen liiketoimintansa.