Verenottopussin logistiikka taloudellisesta näkökulmasta - Case: Veripalvelu

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on kuvata Veripalvelun materiaalivaraston päänimikettä eli verenottopussia ja sen logistiikkaa taloudellisesta näkökulmasta. Tarkoituksena on selvittää päänimikkeestä aiheutuvat välilliset kustannukset, sekä kuvata verenottopussin liikeprosessia sekä fyysisesti että kirjanpidollisesti. Tavoitteena tutkimuksessa on selvittää, minkälaisia välillisiä kustannuksia päänimikkeestä syntyy Veripalvelulle, sekä vertailla kustannusten tasoa tunnuslukujen avulla ajallisesti ja toimialakohtaisesti. Käytännössä perehdyin ensiksi logistiikan ja taloushallinnon teoriaan, minkä pohjalta laadin alustavan projektisuunnitelman verenottopussin kuvaamisesta taloudellisesta näkökulmasta. Projektin edetessä muokkasin suunnitelmaa niin, että kaikki verenottopussiin liittyvät näkökulmat taloudelliselta kannalta tulisi mukaan tarkasteluun. Kun suunnitelma oli valmis, haastattelin vielä yrityksen logistiikan sekä taloushallinnon asiantuntijoita. Haastattelujen tuloksena selvisi Veripalvelun tapa suorittaa verenottopussiin liittyviä hankinta- ja varastointiprosesseja sekä niistä aiheutuvia kustannuksia. Näitä verrattiin kirjallisuudessa kuvattuihin käytäntöihin. Projektin edetessä selvisi, että logistiikan kustannusvaikutuksia on monia erilaisia ja niitä voidaan havaita Veripalvelun jokaisella osa-alueella. Projektin onnistumisen kannalta oli tärkeää, että projektin tarkoitus ja tavoitteet olivat alusta asti selkeitä niin tekijälle kuin tutkittavalle yrityksellekin. Projektin seurannan tärkeyttä ei myöskään voitu korostaa tarpeeksi, jotta olisi mahdollista saada kokoon johdonmukainen, vain tutkimuksen aihetta käsittelevä, onnistunut kokonaisuus. Koska projekti toteutettiin osin haastatteluiden avulla, oli tärkeää, että haastattelija ymmärsi tutkittavaa aihetta riittävästi jo ennen haastatteluja. Oleellista oli myös se, että aikataulu laadittiin yhdessä yrityksen projektiin liittyvien henkilöiden kanssa. Näin varmistuttiin siitä, että he olivat aina tarvittaessa tavoitettavissa. Projekti oli kaiken kaikkiaan onnistunut kokonaisuus. Veripalvelun asiantuntijat olivat erittäin avuliaita ja yhteistyökykyisiä. Opinnäytetyöstä tuli johdonmukainen, helposti ymmärrettävä ja sen tarkoitus ja tavoite saatiin toteutettua.

A financial perspective on the use of blood bags for the Finnish Red Cross Blood Service

The purpose of this Bachelor´s thesis is to describe the main product of the materials ware-house of the Blood Service, which is the blood bag. The main focus was to define all the indi-rect costs incurred by this product and to consolidate the blood bag process both physically and financially. The main objective of this thesis is to compare all the indirect costs in terms of time and field of use. The thesis provides a discussion of logistics theory and accounting, which offers a framework for a description of the use of the blood bag from the financial perspective. During the pro-cess, the thesis plan was modified so that every financial aspect would be included in the fi-nal thesis. In addition, interviews with experts from the logistics and accounting departments of the Finnish Red Cross Blood Service were conducted. As a result of the interviews infor-mation was obtained regarding the methods employed by the Blood Service to accomplish the purchasing and stocking processes and the extent of the costs those processes incur. The re-sults were then compared to the practice suggested by the logistics and accounting theory. During the process it became clear that both logistics and accounting were able to yield in-teresting and relevant insights. For example, the importance of logistics is visible in every department in the Blood Service. In addition, new cost areas were revealed that may have been less obvious. From the outset of the thesis it was important that both the author and Blood Service were familiar with the purpose and objective of the project in order to accomplish a successful re-search. In addition, careful monitoring of the project was important to ensure a logical and successful outcome. Since the thesis was partly produced by using interview methods it was also necessary for the interviewer to be familiar with the subject prior to the interviews. In addition, it was important that the schedule was made together with the people involved in the research so that they would be available if they were needed. All in all, the entire project was a success. All of the experts at the Finnish Red Cross Blood Service were very helpful and cooperative. The results of the research were logical, easy to understand and its purpose was fulfilled successfully.