Yhteistyökumppanuus osana tapahtumamarkkinointia - Case Laurea SHOWROOM

Abstract

Ammattikorkeakoulut panostavat kasvavissa määrin opiskelijarekrytointiin tähtäävään markkinointikampanjointiin. Laurea-ammattikorkeakoulun toteuttama Laurea SHOWROOM -tapahtuma Kampin kauppakeskuksessa helmikuussa 2012 oli ainutlaatuinen yhteishakuun tähtäävä markkinointitapahtuma, jonka toteutuksessa oli mukana useita yhteistyökumppaneita. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia yhteistyökumppaneiden kokemuksia ja näkemyksiä Laurea SHOWROOM- tapahtumasta sekä toteutuneen yhteistyön laadusta.

Tutkimuksen tukena toimii teoreettinen viitekehys, jossa käsitellään tapahtumamarkkinointia, yhteistyökumppanuutta sekä yhteistyökumppanuuden suunnittelu-, toteutus- ja arviointivaiheita. Teoriaosuudessa tarkasteltiin myös hyvän yhteistyökumppanuuden perusominaisuuksia. Valitut teoriat pohjustivat hyvin tutkimusta ja auttoivat hahmottamaan tutkimusongelman.

Tutkimus toteutettiin kvantitatiivisena, eli määrällisenä kokonaistutkimuksena, jossa tutkittavana oli koko perusjoukko, eli tapahtuman kaikki yhteistyökumppanit. Tutkimukseen vastasi 17 perusjoukon jäsentä. Vastaajien kokemusten ja näkemysten pohjalta haluttiin saada käsitys siitä, olivatko yhteistyökumppanit tyytyväisiä tapahtumaan ja toiko yhteistyökumppanuus heille konkreettista hyötyä. Tutkimuksen perusteella haluttiin myös kartoittaa yhteistyökumppaneiden halukkuutta lähteä uudelleen mukaan vastaavanalaiseen tapahtumaan.

Kaiken kaikkiaan yhteistyökumppaneilta saatu palaute koskien Laurea SHOWROOM -tapahtumaa sekä yhteistyökumppanuutta oli positiivista. Tutkimuksen sekä teorian pohjalta nousi kuitenkin esille muutama kehitysehdotus tapahtuman tulevaisuutta ajatellen. Tapahtuman pääidean ja teeman pohjalta luotu tapahtumakonsepti tukisi tapahtuman suunnittelua, toteutusta ja arviointia tulevissa tapahtumissa. Enemmän huomiota tulisi kiinnittää myös yhteistyökumppanuudessa kohteen tarjoomaan siten, että se olisi yritysten näkökulmasta houkuttelevampi ja tarkoituksenmukaisempi.

Sponsorship as an aspect of event marketing – a case study of the Laurea SHOWROOM

Laurea University of Applied Sciences conducted a unique marketing event, the Laurea SHOWROOM, in the center of Helsinki in February 2012. The event was planned to facilitate the student recruitment during the joint application period. It was organized in cooperation with several partners who played important roles in executing the event. The objective of this research was to study the satisfaction and experience of the cooperation partners of the event.

This thesis outlines the theoretical framework supporting the study, which is based on event marketing, cooperation and sponsorship, and related planning, implementation and evaluation processes. The basic criteria for positive partnership cooperation are also highlighted in the theoretical section.

The research was conducted using a quantitative survey, where the entire population was studied. A survey questionnaire was sent to all of the Laurea SHOWROOM cooperation partners. The aim of the questionnaire was to determine the level of satisfaction of the partners and the benefits that they may have gained from the partnership. The purpose was also to investigate the partners’ willingness to cooperate in similar events in the future.

According to the research results, the partners of the Laurea SHOWROOM event were mostly satisfied and their experiences of the cooperation in the event were mainly positive. According to the research most of the respondents would also be interested in taking part in a similar future event. However, based on the research results and the applied theories, several development proposals are given. Firstly, a clear, written concept of the event would support the planning and implementation processes of the event. Furthermore, the event should be offered in a way which is the more appealing to companies in order to meet their needs and requirements.