Perehdyttämisopas Kouvolan hovioikeuden hallintokanslian työtehtäviin

Abstract

Tämä on työelämälähtöinen toiminnallinen opinnäytetyö, jonka toimeksiantajana oli Kouvolan hovioikeus. Opinnäytetyö on perehdyttämisopas Kouvolan hovioikeuden hallintokanslian työtehtäviin. Tavoitteena on ollut tehdä kattava ja käyttökelpoinen perehdyttämisopas, jota voidaan hyödyntää uuden henkilön perehdyttämisessä Kouvolan hovioikeuden hallintokanslian työtehtäviin. Perehdyttämisoppaaseen on koottu hallintokanslian keskeisimmät työtehtävät ja ohjeet niiden suorittamiseen.

Perehdyttäminen tarkoittaa kaikkia toimenpiteitä, joiden avulla uusi työntekijä sopeutuu uuteen työympäristöön ja työtehtäviin. Perehdyttämisen avulla uusi työntekijä saa kokonaiskuvan organisaatiosta ja omista työtehtävistään. Hyvin suoritettu perehdyttäminen helpottaa uuden työntekijän sopeutumista, tehostaa työtehtävien oppimista, vähentää virheiden mahdollisuutta ja luo positiivisen asenteen organisaatiota ja työtä kohtaan.

Aineistoa opinnäytetyötä varten on kerätty kirjallisuudesta, lainsäädännöstä ja Internetistä. Havainnoimalla hallintokanslian työtehtäviä, haastattelemalla ja konsultoimalla hallintokanslian henkilökuntaa on saatu paljon aineistoa perehdyttämisoppaaseen.

Opinnäytetyön avulla uusi työntekijä saa kuvan hovioikeuksien toiminnasta ja perehdyttämisestä. Uusi työntekijä saa kokonaiskuvan Kouvolan hovioikeuden organisaatiosta ja hallintokanslian keskeisistä työtehtävistä. Perehdyttämisopasta voidaan hyödyntää uuden henkilön perehdyttämisessä.

This Bachelor’s Thesis originates from the working life and was commissioned by the Kouvola Court of Appeal. The purpose of this Thesis is to create a useful familiarisation guide for the administrative office’s staff duties.

Familiarisation means all the operations that are done to help new employees adjusting to the organisation, new work community and new duties. Proper familiarisation facilitates adjusting to the work community and makes learning new duties easier. The new employee gets a positive image of the organisation and his or her professional skills improve faster.

Material for this Thesis was obtained from literature, legislation and The Internet. Observations, interviews and consultations were also very important sources of information for the familiarisation guide.

The result of this Thesis was a familiarisation guide for Kouvola Court of Appeal Administrative office’s staff duties. A new employee gets information about Courts of Appeal in general, familiarisation, the organisation of Kouvola Court of Appeal and the tasks at the administrative office. Kouvola Court of Appeal can use the familiarisation guide when they employ new personnel or take a on a trainee.