Sähköinen laskujen käsittely pk-yrityksessä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on selvittää, millaisia vaihtoehtoja pienyrittäjillä on sähköiseen osto- ja myyntilaskutukseen siirryttäessä. Toimeksiantajana on Maanrakennus Seitsonen Oy. Työssä tarkastellaan sähköisen laskujen käsittelyn hyötyjä ja haittoja sekä selvitetään osto- ja myyntilaskujen eri kierrätysohjelmia. Työssä kerrotaan myös verkkolaskutuksesta ja siihen siirtymisestä.

Työn teoriaosuuden tavoitteena on antaa selkeä kuva lukijalle sähköisestä laskujen käsittelystä ja siihen liittyvistä ohjelmista ja järjestelmistä. Työssä kerrotaan esimerkkejä pk-yrityksen laskutusohjelma vaihtoehdoista ja niiden käyttöönotosta. Empiriaosion tarkoituksena on löytää Maanrakennus Seitsonen Oy:lle sopiva laskujenkäsittelyohjelma. Tällä hetkellä yrityksen taloushallinto hoidetaan tilitoimistossa.

Tutkimuksessa päädyttiin siihen, että Maanrakennus Seitsonen Oy:n ei kannata tehdä suuria investointeja laskutusohjelman hankkimiseksi, koska kyseessä on pieni yritys jossa työskentelee vain 2 työntekijää. Yrityksellä laskujen määrät ovat toistaiseksi vielä pieniä, joten paras vaihtoehto yrityksen laskujen käsittelyyn olisi jokin Internet-pohjainen laskujen käsittelyjärjestelmä.

The aim of this thesis was to clarify the options for a small company in transition to electronic invoicing. The case company is Maanrakennus Seitsonen Oy. This thesis examines the benefits and risks of electronic invoicing. Different purchase invoicing and sales invoicing softwares will also be clarified. In this thesis will also be told about electronic invoice and the implementation of electronic invoice.

The target of the theoretical part was to give the reader a clear picture of electronic invoicing and related programs and systems. In this thesis there are examples from different invoicing systems for a small company. The main task was to find the best invoice prosessing program for Maanrakennus Seitsonen Oy. At the moment the company`s financial administration is taken care of by an accounting company.

Maanrakennus Seitsonen is a small company, that employs only two persons. That is why the company should not make big invoicing system investments. The number of invoices in the company is small for now, so the best alternative for the company’s invoicing would be some kind of invoice program based on the Internet.