Visuaalisen projektityökalun tuottaminen kansainvälisen projektin hallintaa varten

Abstract

Tämä raportti kuvaa dokumenttifilmin toteuttamista. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa dokumenttifilmi toimeksiantajaa varten. Dokumenttifilmin tavoitteena on tuoda esille ytimekkäästi kansainvälisen EU- apurahoitteisen Erasmus- intensiiviohjelman projektitoiminnan tärkeimpiä osia, kuten apurahan jakautumista, projektin taustatyötä, kokoustamista ja itse intensiiviosiota sekä dokumentointia ja raportointia. Dokumenttifilmi on tuotettu englannin kielellä.

Toimeksiantaja on Laurea Leppävaaran IC-SID - projektin (Kulttuurienvälisiä lähestymistapoja palvelumuotoilussa) koordinaattori lehtori Kristina Henriksson. Dokumenttifilmin tarkoitus on olla visuaalinen projektityökalu kansainväliselle projektin hallinalle. Se on työkalu intensiiviohjelmassa mukana oleville korkeakoulupartnereille (Suomi, Puola, Eesti ja Saksa).

Teoreettinen viitekehys avaa kansainvälistä EU- apurahoitteista Erasmus- intensiiviohjelmaa sekä IC-SID- intensiiviohjelmaa. Teoriaosuudessa käsitellään myös projektihallintaa ja digitaalista visuaalista viestintää.

Projektin toteutuksen kuvauksessa käydään läpi filmin sisältöä sekä suunnittelua ja toteutusta. Lisäksi esitellään millaisella välineistöllä ja ohjelmilla dokumenttifilmi on tuotettu. Lopuksi nostetaan esiin dokumenttifilmin toteuttamiseen liittyneitä haasteita sekä esitellään tuotoksen arviointia eri näkökulmista.

This report describes the process of creating a documentary film. The purpose of this thesis was to produce a documentary film for its commissioned sponsor. The objective of the documentary is to draw attention to the most important parts of the EU funded Erasmus Intensive Programme project, such as grant distribution, project background work, intensive study programs, meetings, documentation and reporting. The documentary film was produced in the English language.

The thesis was commissioned by Laurea University of Applied Sciences’ (UAS) Intercultural Approaches to Service Innovation Design (IC-SID) lecturer and coordinator Kristina Henriksson. The main objective of the documentary film was to be a visual tool for international project management for Laurea UAS project partners in Poland, Estonia and Germany.

The theoretical framework of this thesis describes the international EU funded Erasmus and IC-SID intensive programmes. The theoretical section also covers project management and digital visual communication.

The implementation section of the thesis depicts the content of the film as well as its planning and production. It also presents the equipment and programs used in the production of the film. The conclusions of the thesis highlight the challenges encountered while making the film along with evaluations of the documentary from different perspectives.