ORGANISING LARGE EVENTS : Case: WOMEN’S TEN FUN RUN IN ST.PETERSBURG

Abstract

Women’s Ten Fun Run has been one of the biggest sport and healthy life style events for women in Saint Petersburg for several years. The idea originated from Finland, where Naisten Kymppi run has been organised since the 1980s. The event has gathered in Finland about 18, 000 participants and in St.Petersburg about 15, 000 participants in previous years. After such a great success organisers wanted to develop the event in general and needed information about participants. It was time to make a research and question previous participants about how satisfied they were and what were their thoughts about the event. Research was conducted by sending a link through an email to online questionnaire. Altogether more than 300 former participants replied to the survey. Results were analysed with SPSS program and they were closely examined from different perspectives. Based on the results of this thesis research a SWOT analysis was carried out and development suggestions were given. Organisers got updated information about what participants liked or what could have been done better. Results also helped organisers in searching new potential sponsors.

Naisten Kymppi tapahtuma on ollut yksi suurimmista urheilun ja terveellisten elämän tapojen markkinoivista tapahtumista Pietarissa jo useampana vuotena. Idea lähti Suomesta, jossa tapahtumaa on järjestetty jo 1980 luvulta lähtien. Tapahtuma keräsi aikaisempina vuosina Suomessa noin 18 000 osallistujaa ja Pietarissa noin 15 000 osallistujaa. Ison suosion jälkeen järjestäjät halusivat parantaa tapatumaa yleisesti ja tarvitsivat uutta tietoa osallistujista. Oli aika tehdä tutkimis ja kysellä tapahtumaan osallistuineilta siitä kuinka tyytyväisiä he olivat tapahtumaan ja heidän erillaisia ajatuksia tai ideoita. Tutkimus oli toteutettu lähettämällä entisinä vuosina osallistuneille juoksijoille linkin kyselylomakkeeseen koskien tätä tapahtumaa, vastauksia tuli hieman yli 300 kappaletta. Tulokset oli käyty läpi SPSS ohjelmalla ja tutkittu tarkkaan eri näkökulmista. Tulokset olivat iso osa tätä opinnäytetyötä ja niiden pohjalta oli tehty esimerkiksi SWOT analyysi ja kehitysehdotukset. Järjestäjät saivat uutta tietoa siitä miten osallistujat tykkäsivät tapahtumasta ja mitä olisi voinut tehdä paremmin. Tulokset auttoivat järjestäjiä myös uusien sponsoreiden etsinnässä.