Itä-Suomen ammattikorkeakoulut -projektin tietovarasto

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli tutkia Itä-Suomen ammattikorkeakoulut -projektissa toteutettavaa tietovarastoa. Projektissa oli mukana kaksi itäsuomalaista ammattikorkeakoulua, Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu ja Savonia ammattikorkeakoulu. Tavoitteena oli vertailla tietovaraston toteutustapaa ja toimintamalleja yleisesti käytössä oleviin tietovaraston toteutustapoihin ja toimintamalleihin.

Opinnäytteessä käsitellään perustasolla tietovarastointia ja liiketoimintatiedon hallintaa. Itä-Suomen ammattikorkeakoulut -projektissa toteutettavasta tietovarastosta ja sen projektisuunnitelmasta tehdään analyysi, jossa selvitetään, kuinka tietovarastoprojekti on tarkoitus toteuttaa. Analyysissä selvitetään projektin vaiheet ja kartoitetaan tietovarastoprojektissa esiintyneitä ongelmakohtia. Näihin ongelmakohtiin tarjottiin ratkaisuja, joilla riski tietovarastoprojektin epäonnistumisesta voidaan minimoida. Analyysin perusteella laadittiin tutkimus, jossa selvitettiin tietovarasto hyödyt ammattikorkeakouluille.

Tutkimuksessa huomioitiin pääosin niitä hyötyjä, jotka tukevat ammattikorkeakoulujen liiketoimintaa. Hyödyiksi todettiin oppilaitosten tietojärjestelmien toiminnan ja kommunikoinnin tehostuminen, mikä tukee oppilaitosten operatiivista toimintaa. Lisäksi huomioitiin, että tietovaraston tarjoaman tehokkaan raportoinnin ansiosta oppilaitosten on helpompi saada selkeä kokonaiskuva toiminnastaan. Saavutettujen hyötyjen ansiosta tietovarastosta aiheutuvat kustannukset on katettu erittäin nopeasti.

This thesis studies the data warehouse that was conducted by the Universities of Applied Sciences in Eastern Finland-project. The project was carried out by two universities of applied sciences that are located in the eastern Finland, the first one is North Karelia University of Applied Sciences and the second one is Savonia University of Applied Sciences.

The purpose of this thesis was to compare the execution and approach methods of the data warehouse that was executed in the project to the commonly used data warehouse execution and approach methods. Thus data warehouses and Business Intelligence are discussed at the basic level. In addition analysis of the project plan and implemented data warehouse was made. The analysis investigates the phases of data warehouse project. Furthermore the analysis examines the problems that were encountered during the data warehouse project. Solutions to the problems that were discovered are also provided. Finally research of the benefits of the data warehouse to the universities of applied sciences was carried out on the basis of the analysis.

It was found that data warehouse improves efficiency and communication of information systems. In addition data warehouse offers more efficient reports and analyses to both institutions. Better reports and analyses help the institutions to obtain a better understanding of their operations. In conclusion, the costs of the data warehouse are covered quickly, thanks to the benefits that data warehouse offers to institutions.