Voimalaitosten sisäisten pelastussuunnitelmien kehittäminen, Case Helen Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa Helen Oy:n vaarallisten kemikaalien teollista käsittelyä ja varastointia harjoittavien voimalaitosten sisäisille pelastussuunnitelmille asetetut ulkoiset sekä sisäiset sisältövaatimukset. Tunnistettujen vaatimusten pohjalta oli tavoitteena kehittää kyseiset vaatimukset täyttävä mallipohja sisäisten pelastussuunnitelmien laatimista varten, sillä nykyisten suunnitelmapohjien koettiin olevan hankalia ja epäselviä käyttää. Lisäksi tavoitteena oli arvioida nykyisten sisäisten pelastussuunnitelmien sisältöä suhteessa uuden, kehittämistyönä laaditun mallipohjan edellyttämään sisältöön, sillä vuosien varrella sieltä täältä päivitettyjen suunnitelmien sisältöihin liittyvät puutteet haluttiin tunnistaa, jotta ne voitaisiin päivittää vastaamaan uuden mallipohjan edellyttämiä vaatimuksia.

Tutkimuksellinen osuus toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena. Vaatimusten tunnistamisessa käytettiin menetelminä kirjallisuuskatsausta ja dokumenttianalyysia, joiden avulla käytiin läpi kemikaalilainsäädäntöä, pelastuslainsäädäntöä, standardeja sekä sisäisiä ohjeistuksia. Tunnistettujen vaatimusten pohjalta luotiin sisäisen pelastussuunnitelman mallipohja, jonka jatkokehittäminen toteutettiin ryhmähaastattelun avulla. Ohjeiden mukaan mallipohjalle laadittu sisäinen pelastussuunnitelma täyttää kaikki sille asetetut ulkoiset ja sisäiset vaatimukset. Mallipohjan kehittämisessä huomioitiin myös suunnitelmien parissa työskentelevän henkilöstön näkemykset suunnitelman käytettävyyden ja ylläpidon parantamiseksi.

Nykyisten sisäisten pelastussuunnitelmien sisällön vaatimuksenmukaisuuden arviointi suhteessa uuteen mallipohjaan, toteutettiin dokumenttianalyysia hyödyntäen. Vaatimustenmukaisuudessa tunnistetuista puutteista laadittiin listaus tarkentavine kommentteineen sekä suosituksineen. Puutteet korjaamalla organisaation on mahdollista päivittää nykyisten suunnitelmien sisältö tunnistettujen vaatimusten mukaiseksi ja sen jälkeen siirtää tiedot sujuvasti uudelle mallipohjalle.

Mallipohjan kehittämisen yhteydessä haastatellut henkilöt arvioivat uutta mallipohjaa vastaamalla sen sisältöä ja käytettävyyttä koskevaan kyselyyn. Vastausten perusteella voitiin havaita, että uuden sisäisen pelastussuunnitelman mallipohjan myötä monet sisältöön ja käytettävyyteen liittyvät asiat olivat parantuneet jonkin verran tai jopa merkittävästi. Vaikka mallipohja kehitettiin tietyn, rajatulla toimialalla toimivan organisaation käyttöön on sitä kuitenkin mahdollista hyödyntää soveltaen myös muissa, sisäistä pelastussuunnitelmaa edellyttävissä vaarallisten kemikaalien teollista käsittelyä ja varastointia harjoittavissa kohteissa.