Tehdasrakennusten inventointi ja rakennustietojen dokumentoinnin kehitys

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli rakennusten inventointi ja rakennustietojen käytettävyyden kehittäminen SSAB:n Raahen tehtaan kiinteistöpalvelulle. Rakennusten inventoinnin tarkoituksena oli kerätä tietoja rakennuksista kiinteistöhallintaa ja investointien suunnittelua varten, minkä lisäksi kehitettiin tiedon käytettävyyttä. Tutkimuksessa haasteita aiheutti rakennustietojen kirjavuus, rakennusmassan suuri määrä ja se, että kohteiden piirustukset eivät olleet kaikilta osin ajan tasalla. Kehitystehtävän osatavoitteena oli luoda kiinteistöhallinnan työkalu inventoitujen rakennustietojen käsittelyyn. Samalla haluttiin helpottaa rakennustietojen saatavuutta ja tehostaa kiinteistöpalvelun rakennustietojen hallintaa. Kehitystehtävän ongelmana oli löytää sopiva menetelmä sekä mahdollisuus hyödyntää jo käytössä olevia järjestelmiä dokumenttien hallintaan ja tiedon mahdollisimman selkeään ja helppoon käyttöön. Tiedot kerättiin tutkimalla tehtaan rakennuspiirustusarkistoja, kohteiden katselmuskierroksilla ja haastattelemalla kohteiden henkilöstöä sekä alueisännöitsijöitä. Kehitysosuus oli yksilöllinen suunnitelma kiinteistöhallinnan tarvitsemien tietojen dokumentoinnista, jota varten käytiin useita teemakeskusteluja kiinteistöpalvelun ja tiedonhallintajärjestelmän asiantuntijoiden kanssa. Opinnäytetyön tavoitteet saavutettiin. Suunnitelman mukaiset rakennuskohteet inventoitiin, puutteellisia rakennustietoja korjattiin ja tiedot tallennettiin tietojärjestelmiin. Kiinteistöhallinnan tarpeisiin luotua dokumenttien hallinnan ALMA-järjestelmän osiota on testattu tammikuussa 2021. Onnistuneiden testien jälkeen järjestelmä on siirretty tuotantopuolelle. Saadun palautteen perusteella rakennusten inventointi palvelee odotusten mukaisesti kiinteistöpalvelujen tarpeita, ja erityistesti kehitystehtävä on vastannut toiveita. Opinnäytetyö on samalla avannut monia uusia kehitysideoita ja mahdollisuuksia. Tiedonhallintajärjestelmän monipuolisten ominaisuuksien hyödyntäminen kiinteistöhallinnassa sekä koko tehtaan rakennustietojen, kiinteistöjen kunnossapito- ja huolto-ohjelmien ja laitetietojen vienti yhteen keskitettyyn järjestelmään helpottaa tehtaan kiinteistöhallinnan dokumenttien käyttöä.