Granlund Manager - Sähköisen kiinteistönpitokirjan käyttöönotto Veljekset Laakkonen osakeyhtiössä
Kähkönen, Mikko (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202103304028
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202103304028
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä käsitellään sähköisen kiinteistönpitokirjan käyttöönoton prosessia Autokiinteistöt Laakkonen Oy:n omistamissa ja Veljekset Laakkonen Oy:n käyttämissä autokiinteistöissä. Autokiinteistöt Laakkonen Oy halusi mahdollistaa kiinteistöjohtamisen Veljekset Laakkonen Oy:ssä. Kiinteistöjohtamisen vaatimusten täyttämiseksi otettiin käyttöön Veljekset Laakkonen Oy:ssä sähköinen kiinteistönpitokirja Granlund Manager.
Toimeksiannossa otettiin käyttöön kiinteistönpitokirja käytännössä alusta alkaen. Opinnäytetyössä kuvataan käyttöönoton eri prosessit palveluntarjoajien selvittämisestä alkaen ja päättyen henkilöstön koulutukseen sekä jälkiseurantaan. Ensin selvitettiin voimassa olevat sopimukset eri kiinteistöjen ja palveluntarjoajien välillä. Tämän jälkeen selvitettiin yleiset vaatimukset kiinteistönpitokirjalle, joita esitetään KH-, RT- ja ST-kortistoissa, sekä viranomaismääräyksissä ja laeissa. Kiinteistönpitokirjaan vietiin tarvittava aineisto. Lopuksi Autokiinteistöt Laakkonen Oy:n ja Veljekset Laakkonen Oy:n kiinteistövastuuhenkilöt koulutettiin huoltokirjan käyttöön.
Opinnäytetyön tuloksena Veljekset Laakkonen Oy:ssä saatiin kiinteistönpitokirja jalkautettua ja otettua käyttöön toimeksiantajan antaman toimeksiannon mukaan.
Toimeksiannossa otettiin käyttöön kiinteistönpitokirja käytännössä alusta alkaen. Opinnäytetyössä kuvataan käyttöönoton eri prosessit palveluntarjoajien selvittämisestä alkaen ja päättyen henkilöstön koulutukseen sekä jälkiseurantaan. Ensin selvitettiin voimassa olevat sopimukset eri kiinteistöjen ja palveluntarjoajien välillä. Tämän jälkeen selvitettiin yleiset vaatimukset kiinteistönpitokirjalle, joita esitetään KH-, RT- ja ST-kortistoissa, sekä viranomaismääräyksissä ja laeissa. Kiinteistönpitokirjaan vietiin tarvittava aineisto. Lopuksi Autokiinteistöt Laakkonen Oy:n ja Veljekset Laakkonen Oy:n kiinteistövastuuhenkilöt koulutettiin huoltokirjan käyttöön.
Opinnäytetyön tuloksena Veljekset Laakkonen Oy:ssä saatiin kiinteistönpitokirja jalkautettua ja otettua käyttöön toimeksiantajan antaman toimeksiannon mukaan.