Tapahtuman suunnitteleminen : LaGeR ry:n 5. vuosijuhlat
Kuosmanen, Pia (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105057198
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105057198
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää perehdytysopas opiskelijayhdistys LaGeR ry:n 5. vuosijuhlien järjestämistä varten. Yhdistyksellä ei ollut käytössään ohjeistusta vuosijuhlien järjestämiseen, joten opinnäytetyössä tehty vuosijuhlaopas selkeyttävät tapahtuman suunnittelua ja rerusointia. Työn tarkoituksena oli selvittää, mitä asioita tulee ottaa huomioon tapahtumaa järjestäessä ja mitkä tekijät vaikuttavat tapahtuman onnistuneisuuteen. Työn teoria koostuu tapahtuman suunnittelemisesta, projektijohtamisesta ja markkinointiviestinnästä. Työssä hyödynnettiin monipuolisesti aihetta käsittelevää tiedekirjallisuutta ja luotettavia verkkolähteitä.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, joka ohjeistaa käytännön toimintaa. Työssä perehdyttiin opiskelijayhdistys LaGeR ry:n vuosijuhlien järjestelyihin ja luotiin vuosijuhlaopas. Vuosijuhlaoppaan sisältö perustuu tietoon, jota on kerätty muiden opiskelijayhdistysten toimijoiden teemahaastatteluilla sekä tekijän omiin kokemuksiin opiskelijatapahtumien järjestämisestä ja opiskelijayhdistysten vuosijuhlista.
Vuosijuhlaoppaan avulla yhdistyksen on helppo järjestää omia arvoja ja ominaispiirteitä korostava perinne. Vuosijuhlaopas koostuu ohjeista ja malleista, joita yhdistys voi hyödyntää toiminnassaan. Vuosijuhlaopas luovutetaan LaGeR ry:n hallituksen käyttöön opinnäytetyön julkaisun jälkeen. Vuosijuhlaopas sisältää salassa pidettäviä tietoja ainejärjestöstä ja tämän yhteistyökumppaneista, joten sitä ei julkaista julkisen opinnäytetyön liitteenä.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, joka ohjeistaa käytännön toimintaa. Työssä perehdyttiin opiskelijayhdistys LaGeR ry:n vuosijuhlien järjestelyihin ja luotiin vuosijuhlaopas. Vuosijuhlaoppaan sisältö perustuu tietoon, jota on kerätty muiden opiskelijayhdistysten toimijoiden teemahaastatteluilla sekä tekijän omiin kokemuksiin opiskelijatapahtumien järjestämisestä ja opiskelijayhdistysten vuosijuhlista.
Vuosijuhlaoppaan avulla yhdistyksen on helppo järjestää omia arvoja ja ominaispiirteitä korostava perinne. Vuosijuhlaopas koostuu ohjeista ja malleista, joita yhdistys voi hyödyntää toiminnassaan. Vuosijuhlaopas luovutetaan LaGeR ry:n hallituksen käyttöön opinnäytetyön julkaisun jälkeen. Vuosijuhlaopas sisältää salassa pidettäviä tietoja ainejärjestöstä ja tämän yhteistyökumppaneista, joten sitä ei julkaista julkisen opinnäytetyön liitteenä.