Avainturvallisuuden parantaminen yritys X:ssä
Kettunen, Henri (2021)
Avaa tiedosto
Lataukset:
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105077701
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105077701
Tiivistelmä
Työn tavoitteena oli saada selville yritys X:n avainturvallisuuden ongelmia kiinteistöhuollossa ja siivouksessa. Yritys X:n anonymiteetti tuli pitää työn ajan, joten yritystä ei nimetty työssä. Työn teoreettisen osuuden tärkeimpinä osina olivat yrityksestä tehdyt materiaalit ja haastattelut, jotka suoritettiin työn aikana. Näistä saadut tiedot sidottiin yhteen käyttäen teoriaa ja kirjallisuutta turvallisuusalalta.
Työn aikana yritys X:ssä nousi esille kaksi pääongelmaa. Ongelmista ensimmäinen oli se, että avaimia ei kuitattu tai merkattu yrityksessä laadukkaasti, joten kenelläkään ei ollut varmaa tietoa, missä tai kenellä avaimet olivat. Toinen ongelma oli se, että yritys X:ssä ei ollut varsinaista prosessia avainturvallisuuteen, jotta jokainen osaisi tehdä asiat yritys X:n toivomalla tavalla. Näihin ongelmiin saatiin kolme ratkaisua.
Ensimmäiseksi yritys X:n tulee luoda itselleen kanta, johon avainmassa saadaan kokonaisuudessaan, jotta avaimista on tiedot saatavilla. Toinen ratkaisu on se, että yritys X:n tulee luoda itselleen yhtenäisemmät prosessit, jotta avainturvallisuuden johtaminen helpottuu. Kolmas ratkaisu on että, yritys X voi hakea apua ulkopuolelta. Ulkopuolinen työntekijä, joka on erikoistunut avainturvallisuuteen tai ulkopuolinen ammattimainen yritys kuten lukkoliike, voivat tuoda apua yritys X:n avainturvallisuuden parantamiseen, parannuksen alkuvaiheilla. Työn tulokset ovat hyvä keino välttää ongelmia, jotka ovat yritys X:ssä tällä hetkellä ja että nämä ongelmat eivät toistu. Työn tulokset eivät yksittäin korjaa ongelmia. Avainkanta ja yhtenäisemmät prosessit toimivat hyvin yhdessä. Kolmas ratkaisu voi toimia itsenäisesti esimerkiksi lukkoliikkeen asettaessa omat prosessinsa avainturvallisuuteen yritys X:n puolesta. Ulkopuolinen apu myös voidaan tuoda tukemaan avainkannan ja yhtenäisempien prosessien luomiseen. Ulkopuolinen apu pystyisi manageroimaan tätä. Jos työn tuloksia käytetään oikealla lailla, yritys X:n avainturvallisuuden taso tulee nousemaan.
Työn aikana yritys X:ssä nousi esille kaksi pääongelmaa. Ongelmista ensimmäinen oli se, että avaimia ei kuitattu tai merkattu yrityksessä laadukkaasti, joten kenelläkään ei ollut varmaa tietoa, missä tai kenellä avaimet olivat. Toinen ongelma oli se, että yritys X:ssä ei ollut varsinaista prosessia avainturvallisuuteen, jotta jokainen osaisi tehdä asiat yritys X:n toivomalla tavalla. Näihin ongelmiin saatiin kolme ratkaisua.
Ensimmäiseksi yritys X:n tulee luoda itselleen kanta, johon avainmassa saadaan kokonaisuudessaan, jotta avaimista on tiedot saatavilla. Toinen ratkaisu on se, että yritys X:n tulee luoda itselleen yhtenäisemmät prosessit, jotta avainturvallisuuden johtaminen helpottuu. Kolmas ratkaisu on että, yritys X voi hakea apua ulkopuolelta. Ulkopuolinen työntekijä, joka on erikoistunut avainturvallisuuteen tai ulkopuolinen ammattimainen yritys kuten lukkoliike, voivat tuoda apua yritys X:n avainturvallisuuden parantamiseen, parannuksen alkuvaiheilla. Työn tulokset ovat hyvä keino välttää ongelmia, jotka ovat yritys X:ssä tällä hetkellä ja että nämä ongelmat eivät toistu. Työn tulokset eivät yksittäin korjaa ongelmia. Avainkanta ja yhtenäisemmät prosessit toimivat hyvin yhdessä. Kolmas ratkaisu voi toimia itsenäisesti esimerkiksi lukkoliikkeen asettaessa omat prosessinsa avainturvallisuuteen yritys X:n puolesta. Ulkopuolinen apu myös voidaan tuoda tukemaan avainkannan ja yhtenäisempien prosessien luomiseen. Ulkopuolinen apu pystyisi manageroimaan tätä. Jos työn tuloksia käytetään oikealla lailla, yritys X:n avainturvallisuuden taso tulee nousemaan.