Rekrytoinnin kehittäminen turvallisuusalan yrityksessä

Abstract

Tässä päiväkirjamuotoisessa opinnäytetyössä seurattiin turvallisuusalan yrityksen tulosyksikön esimiehen työtehtäviä kymmenen viikon ajan. Opinnäytetyössä kuvattiin monipuolisesti esimiehen tehtäviä ja tämän pohjalta pyrittiin kehittämään työtapoja eri lähteiden pohjalta.

Erityisenä kehittämisprojektina opinnäytetyöhön oli otettu rekrytoinnin kehittäminen tulosyksikössä. Rekrytointiprojektia tehtiin esimiehen oman työn ohella koko kymmenen viikon ajan. Rekrytointiprojektista raportoitiin mahdollisuuksien mukaan päivittäin. Päivittäisiin työtehtäviin haettiin teoriapohjaa eri lähteistä. Viikon lopussa analysoitiin viikon tapahtumia. Opinnäytetyön tavoitteena oli oman työn kehittäminen ja työnkuvan selkeyttäminen, sekä luoda tulosyksikköön toimiva rekrytointisuunnitelma ja yhtenäiset käytännöt rekrytoinnissa.

Opinnäytetyön tuloksena tulosyksikköön rekrytoitiin kesätyöntekijät vuodelle 2021 ja luotiin kirjallinen rekrytointisuunnitelma, tämän avulla rekrytointia suorittavan henkilön on helppo seurata aikataulua ja rekrytointiprosessin eri vaiheita. Tämän lisäksi yksikköön luotiin yhtenäinen kaavake työnhakijoiden tietojen keräämistä varten. Kaavakkeen avulla rekrytoija voi vertailla eri hakijoita keskenään valintapäätöstä tehdessään ja kaikki tarvittava tieto löytyy samasta paikasta, eikä niitä tarvitse etsiä eri lähteistä. Rekrytointisuunnitelma ja kaavake ovat tämän opinnäytetyön liitteenä.

In this diary-based thesis, the work tasks of the supervisor of the business unit of a security company were followed for ten weeks. The thesis described the tasks of the supervisor in various ways and on the basis of these analyses the objective was to develop the working methods on the basis of different sources.

As a special development project, the development of the recruitment process in the business unit was included in the thesis. The recruitment project was carried out alongside the supervisor’s own work for the entire ten weeks. Where possible, the recruitment project was reported on a daily basis. The theoretical framework for daily work tasks was sought from various sources. At the end of the week, the events of the week were analyzed. The purpose of the thesis was to develop one's own work and clarify the job description, as well as to create a functional recruitment plan and uniform practices in the recruitment process in the business unit.

As a result of the thesis, summer employees were recruited to the business unit for 2021 and a written recruitment plan was created, on the basis of which it is easy for the person performing the recruitment to follow the schedule and different stages of the recruitment process. In addition, a uniform form was created for the unit to collect data on jobseekers. The form makes it easy for the recruiter to compare different applicants when making a selection decision, as all the necessary information can be found in the same place and they do not have to be searched for from different sources. The recruitment plan and the form are appended to the thesis.