Henkilökunnan näkemyksiä Jokelan vankilan perehdyttämisprosessista ja sen kehittämiskohteista

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli Jokelan vankilan perehdytysprosessin nykytilan sekä sen kehittämiskohteiden selvittämisen lisäksi tuottaa informatiivinen, helposti päivitettävä ja hyödyllinen perehdytysopas Jokelan vankilan käyttöön. Aihetta tutkittiin henkilöstön näkökulmasta, jotta saatiin mahdollisimman ajantasaista tietoa perehdytysprosessista, siihen mahdollisesti liittyvistä ongelmista ja tarkoituksenmukaisista prosessin kehittämistoimenpiteistä. Jokelan vankila toimi opinnäytetyön tilaajana.

Opinnäytetyö toteutettiin kehittämistyön orientaatiolla, mikä sisälsi laadullisen aineiston keruun, jonka keskeisimpänä kehittämistehtävänä syntyi perehdytysopas Jokelan vankilan käyttöön. Opinnäytetyön teoreettisena viitekehyksenä toimi perehdytystä käsittelevän teoriatiedon lisäksi Rikosseuraamusalalla painotetut opetus- ja oppimismenetelmiin liittyvät teoriat. Teoriaosuudessa perehdyttämistä käsiteltiin kokonaisvaltaisesti aina suunnitteluvaiheesta seurantavaiheeseen saakka. Tutkimuksen kohderyhmänä oli Jokelan vankilan valvontahenkilöstöön kuuluvia henkilöitä, joita haastateltiin yksilöhaastatteluin. Yksilöhaastattelut toteutettiin teemahaastattelumenetelmällä ja niissä pyrittiin kartoittamaan Jokelan vankilan perehdytysprosessin nykytilan lisäksi perehdytysprosessiin liittyviä ongelmakohtia sekä laadukkaan perehdytysoppaan sisältöä ja rakennetta. Aineistoa analysoidessa menetelmänä käytettiin sisällönanalyysia.

Opinnäytetyöhön liittyvän kehittämistyön tuotoksina Jokelan vankilan perehdytysprosessin tueksi syntyivät ennakkomateriaali uudelle työntekijälle, perehdytyspassi, perehdytysopas sekä perehdytyksen kehittämistyötä tukeva seurantakysely. Tutkimustuloksista havaittiin perehdytysprosessin nykytilassaan kattavan työhönopastusta, eikä niinkään perehdyttämistä kokonaisuudessaan. Kehittämistyön tuotokset ovat syntyneet tutkimusaineistosta ilmenneiden kehittämiskohteiden seurauksena. Jokelan vankilan perehdytysprosessia voisi edelleen kehittää luomalla perehdytystä tukevia tuotoksia valvontahenkilöstön lisäksi myös muille henkilöstöryhmille sekä tekemällä henkilöstön tietoiseksi uusista, perehdytystä tukevista materiaaleista ja menetelmistä.

Asiasanat: perehdyttäminen, vankila, uusi työntekijä, rikosseuraamusala

The aim of this Bachelor`s thesis was to analyse the current state of the new employee orientation process in Jokela prison and to identify its development targets. In addition the aim was to produce an informative, easily updatable and useful orientation guide for Jokela prison. The subject was researched from the staff`s point of view in order to obtain up-to-date information about the orientation process and its related problems and to find out appropriate prodevelopment measures for the process. This Bachelor`s thesis was commisioned by Jokela prison.

The thesis was based on development work and qualitative research but in addition to the thesis, outputs were produced as a development task that supports the orientation process in Jokela prison. The theoretical framework of the thesis consisted of orientation process theories and theories about teaching and learning methods. In the theoretical part, orientation was comprehensively considered from the planning stage to the follow-up stage. The target group of the thesis was supervisory staff of Jokela prison, who were interviewed individually. The individual interviews were conducted by using the thematic interview method. In addition to finding out the current state of the new employee orientation process in Jokela prison, the interviews sought to identify problem areas related to the orientation process and the content and structure of a high-quality orientation guide. Content analysis was used as a method for analyzing the data.

The development task outputs of this thesis were preliminary material for a new employee, an orientation checklist, an orientation guide and a follow-up survey that supports the development work of new employee orientation. At the time of this research, the results of the research showed that the orientation process covered work orientation but not orientation as a whole. Based on the outputs of the development work, with the exception of the orientation guide, which was intented for supervisory staff, the orientation process in Jokela prison could be further developed by creating orientation materials for other staff groups. In addition, staff could be made aware of the new materials and methods that support new employee orientation.

Keywords: new employee orientation, prison, criminal sanctions field