Tapahtuman järjestäminen : case: Olarin Panimo
Rantama, Laura (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021060314028
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021060314028
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa toimeksiantajalle, Olarin Panimolle, käsikirja tapahtumien järjestämisen tueksi. Toimeksiantajana toimi pienpanimoalan yritys, jonka markkinointiin kuuluu olennaisena osana tapahtumat. Käsikirjan tarkoituksena on toimia toimeksiantajayrityksen sisäisessä käytössä työntekijöiden työkaluna, joka helpottaa ja yhtenäistää tapahtumien tuottamisen prosessia.
Opinnäytetyössä tietoperustana käytettiin tapahtumatuotannon prosessista kertovaa kirjallisuutta, johon kuuluu suunnittelu-, toteutus- ja jälkimarkkinointivaihe. Tämän lisäksi tietoperustassa hyödynnettiin markkinoinnista, asiakassegmentoinnista, budjetoinnista ja tapahtumaturvallisuudesta kertovaa kirjallisuutta. Tietoperustaa kerättiin myös verkosta, erityisesti viranomaisten verkkosivuilta. Tapahtumatuotannon prosessista suunnitteluvaihe vie eniten aikaa, joten tämän takia tätä vaihetta käsiteltiin tässä opinnäytetyössä muita vaiheita laajemmin.
Tutkimusmenetelminä tässä opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivisia tutkimusmenetelmiä. Kvalitatiivisista tutkimusmenetelmistä tähän opinnäytetyöhön valittiin haastattelu, havainnointi ja benchmarkkaus. Haastatteluita toteutettiin yhteensä kolme kappaletta, joista kaksi sähköpostitse ja yksi puhelinhaastatteluna. Havainnointi tapahtui kirjoittajan ollessa työharjoittelussa toimeksiantajayrityksessä. Näihin tutkimusmenetelmiin päädyttiin, sillä niillä saatiin kerättyä laajasti tietoa toimeksiantajayrityksestä ja heidän toimintatavoistaan. Näiden menetelmien lisäksi tutkimusmenetelmänä käytettiin benchmarkkausta, kun haluttiin selvittää, minkälaisia tapahtumatuotannon käsikirjoja on jo tuotettu. Havainnoinnin ja haastatteluiden aineisto löytyy liitteissä.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi tapahtumien tuottamista käsittelevä visuaalinen käsikirja. Käsikirjasta tuotettiin kaksi versiota, toinen mobiililaitteelle ja toinen tietokoneelle. Käsikirja löytyy liitteistä.
Opinnäytetyössä tietoperustana käytettiin tapahtumatuotannon prosessista kertovaa kirjallisuutta, johon kuuluu suunnittelu-, toteutus- ja jälkimarkkinointivaihe. Tämän lisäksi tietoperustassa hyödynnettiin markkinoinnista, asiakassegmentoinnista, budjetoinnista ja tapahtumaturvallisuudesta kertovaa kirjallisuutta. Tietoperustaa kerättiin myös verkosta, erityisesti viranomaisten verkkosivuilta. Tapahtumatuotannon prosessista suunnitteluvaihe vie eniten aikaa, joten tämän takia tätä vaihetta käsiteltiin tässä opinnäytetyössä muita vaiheita laajemmin.
Tutkimusmenetelminä tässä opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivisia tutkimusmenetelmiä. Kvalitatiivisista tutkimusmenetelmistä tähän opinnäytetyöhön valittiin haastattelu, havainnointi ja benchmarkkaus. Haastatteluita toteutettiin yhteensä kolme kappaletta, joista kaksi sähköpostitse ja yksi puhelinhaastatteluna. Havainnointi tapahtui kirjoittajan ollessa työharjoittelussa toimeksiantajayrityksessä. Näihin tutkimusmenetelmiin päädyttiin, sillä niillä saatiin kerättyä laajasti tietoa toimeksiantajayrityksestä ja heidän toimintatavoistaan. Näiden menetelmien lisäksi tutkimusmenetelmänä käytettiin benchmarkkausta, kun haluttiin selvittää, minkälaisia tapahtumatuotannon käsikirjoja on jo tuotettu. Havainnoinnin ja haastatteluiden aineisto löytyy liitteissä.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi tapahtumien tuottamista käsittelevä visuaalinen käsikirja. Käsikirjasta tuotettiin kaksi versiota, toinen mobiililaitteelle ja toinen tietokoneelle. Käsikirja löytyy liitteistä.