Varaston kirjanpidon tietojärjestelmä : keraamisen laatan tilaustenkäsittely

Abstract

Tässä opinnäytetyössä keskitytään web-pohjaisen tietojärjestelmän suunnitteluun ja toteuttamiseen. Opinnäytetyön tavoitteena oli toteuttaa web-sovelluksen muodossa tietojärjestelmä, joka olisi tarkoitettu keraamisen laatan kirjanpitoon ja tilaustenkäsittelyyn varastossa. Kirjanpidolla tarkoitetaan tässä sitä, että järjestelmässä olisi tietoa asiakkaista ja heidän tekemistä tilauksista. Toisin sanoen, tietojärjestelmän olisi tarkoitus helpottaa varastotyötä yrityksen varastossa. Opinnäytetyö tehdään organisaatiolle, joka toimii rakennussuunittelun alalla.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa pyritään selvittämään, mikä on tietojärjestelmän merkitys ja tarkoitus. Teoriaosuudessa pohditaan tiedonhallintaa ja selvitetään tietojärjestelmän kehittämisen keinot, joilla saavutetaan tehokkuus järjestelmien kehitystyössä. Lisäksi teoriaosuudessa mainitaan järjestelmien ongelmakohdat.

Tietojärjestelmän toimintaympäristö on tärkeä asia tietojärjestelmän kehitystyössä, sillä se voi asettaa omat vaatimuksensa tulevalle järjestelmälle. Teoriaosuudessa pohditaan sitä, miten varasto toimintaympäristönä vaikuttaa kehitettävään tietojärjestelmään ja sen toiminnallisuuteen.

Teoriaosuudessa käsitellään myös web-sivujen kehittämisen tekniikoita, joita käytettiin tietojärjestelmän toteutuksessa. Kyseessä on pääasiassa PHP-ohjelmointikielen sekä MySQL-tietokannan käyttö. Tämän opinnäytetyön tapauksessa ei ole keskeistä eroa tietojärjestelmän ja web-sivujen toteutuksen välillä, sillä työssä tehdään web-sovellus. Sovelluksen tarkoitus on tietojen käsittelyn avulla helpottaa toimintaa, minkä takia sitä sanotaan tietojärjestelmäksi.

Toteutusosassa selvitetään toteuttavan sivuston tavoite, toiminnallisuus sekä sivutaan ohjelmointia käytetyillä ohjelmointitekniikoilla. Toteutusosassa kerrotaan, mitä voidaan tehdä tietojärjestelmän avulla. Myöhemmin, tulososassa arvioidaan saatu sivusto käyttömukavuuden ja puuttuvien asioiden näkökulmasta.

Opinnäytetyön tuloksena saadaan tietojärjestelmä, joka tarjoaa perustoimintoja tilausten kirjanpitoa varten. Vaativaa käyttöä varten tietojärjestelmä tarvitsisi jatkokehitystä. Tämän takia web-sovelluksen toiminnallisuuteen kohdistuu eniten huomiota, kun web-sovellusta aletaan jatkokehittää.

This Bachelor’s Thesis is the last part of Software Engineering studies of the degree programme in Information Technology. The subject of the thesis is the designing and creation of an information system which is intended primarily for ceramic tile order processing and warehouse accounting. The warehouse accounting in this system contains information about clients and their orders. The system is made in the form of Internet pages, so the subject can also be classified as the creation of the Web application which has the specific purpose to make the work in the warehouse easier. The main objective of the practical part of this thesis is the developing of this information system, or in other words the Web application.

The theoretical part of the thesis contains information about what information systems are, the principles of Web developing, and the programming technologies which were used in this work. These technologies are primarily MySQL-database and PHP-programming language. The theoretical part also deals with the operation of a warehouse and the importance of information.

The information system was developed for an organization which works in the field of architectural designing and civil engineering. The first functioning version of the information system, which provides basic functions, was developed during the practical part of the Bachelor’s Thesis. The result of the practical part is the Web-based information system which can be used for basic ceramic tile order processing and warehouse accounting. For more demanding uses, it should be developed further.

On the level of functionality, the developed Web application is not multifunctional; the level of functionality of the first version can be described by the designer as average. A more detailed estimate of the result, possible problems and missing functions are given in the conclusion part of the thesis. The practical part of the thesis also contains information about the functionality of the developed Web site and the Web technologies which were used during the development of this Web application.