Tapahtuman järjestäjän opas - Case REDI Olympic Games

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella toimeksiantajalle, kauppakeskus REDI:lle tapahtuma sekä tapahtuman järjestäjän opas kyseisen tapahtuman järjestämiseksi. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä toimiva tapahtumasuunnitelma ja opas suunnitellun tapahtuman toteuttamiseksi. Opas mahdollistaa sen, että toimeksiantaja voi järjestää tapahtuman ilman ulkopuolisen tapahtumatoimiston palkkaamista. Oppaasta on myös pitkäaikainen hyöty toimeksiantajalle, sillä sitä voi käyttää apuna muidenkin tapahtumien järjestämisessä. Opas ei ole julkinen, sen sisältämien salaisten tietojen takia.

Opinnäytetyön tietoperustana toimi tapahtumaprosessin päävaiheet, jotka ovat suunnitteluvaihe, toteutusvaihe ja purkuvaihe sekä jälkimarkkinointi. Lisäksi tietoperustassa käsiteltiin opastekstin kirjoittamisen teoriaa. Teoriasta saatiin tukea opinnäytetyön toiminnalliseen osuuteen.

Oppaan ja tapahtumasuunnitelman toimivuutta selvitettiin toimeksiantajalle tehdyllä kyselyllä. Kyselyssä kartoitettiin oppaan hyödyllisyyttä, informatiivisuutta ja käytännöllisyyttä sekä tapahtumasuunnitelman toimivuutta toimeksiantajan näkökulmasta. Kyselyn tuloksien perusteella sekä opas että tapahtumasuunnitelma ovat kokonaisuudessaan toimivia. Kehittämisehdotus oli, että opas olisi voinut olla tiiviimpi.