Kehitysehdotuksia virtuaalitapahtumiin opiskelijakunta Laureamkolle
Turunen, Henna (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021061015472
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021061015472
Tiivistelmä
Vuonna 2020 Covid 19- viruksen aiheuttaman pandemiatilanteen takia kokoontumisrajoituksia on jouduttu ottamaan käytäntöön. Kokoontumisrajoitusten takia normaaleja livetapahtumia ei ole ollut mahdollista järjestää, joten virtuaalitapahtumien suosio on ollut kovassa kasvussa. Tämän tutkimuksellisen opinnäytetyön tavoite on tuottaa kehitysehdotuksia opiskelijakunta Laureamkon virtuaalitapahtumiin. Laureamko voi hyödyntää tuloksia virtuaalitapahtuma tuotannossaan syksyllä aloittaville päivä-, monimuoto-, sekä verkko-opiskelijoille järjestetyissä virtuaalitapahtumissa.
Teoriaperusta koostuu virtuaalitapahtumien tuotantoprosessin vaiheista, jonka lisäksi käsitellään virtuaalitapahtumille olennaisia asioita kuten verkossa jaettavan sisällön muotoja, sekä virtuaalista kehitystä tapahtuma-alan näkökulmasta. Opinnäytetyössä tutkimusmenetelminä käytettiin toimeksiantajan kohderyhmälle lähetettävää kyselyä sekä tapahtuma-alan ammattilaisen haastattelua. Kysely toteutettiin verkkokyselynä, joka lähetettiin sähköpostitse maaliskuussa 2021 Laurea-ammattikorkeakoulun suomenkielisillä AMK- ja YAMK- koulutuslinjoilla opiskeleville opiskelijoille. Kyselyn tavoitteena oli selvittää minkälaisia virtuaalitapahtumia opiskelijat toivoisivat järjestettävän. Kyselyn lisäksi toisena tutkimusmenetelmänä käytettiin teemahaastattelua, jossa haastateltiin tapahtuma-alan B2B yrityksessä työskentelevää tapahtuma-alan ammattilaista. Haastattelun tavoite oli syventää tietoa virtuaalitapahtumista ja niiden järjestämisestä, sekä saada mahdollisia ratkaisuja teoriaperustasta sekä kyselyn tuloksista ilmeneviin virtuaalitapahtumien ongelmiin ja niiden ehkäisemiseen. Haastattelu toteutettiin toukokuussa 2021.
Tutkimustuloksien pohjalta havaittiin neljä kehitysehdotuksien teemaa joihin kannattaisi kiinnittää huomiota virtuaalitapahtumien tuotannossa. Teemoihin pohjautuvat kehitysehdotukset käsitellään opinnäytetyössä kirjallisesti. Teemat ovat virtuaalitapahtuman suunnittelu, yksityiskohtainen ja visualisoitu markkinointi, osallistujien osallistuttaminen osana ohjelmaa, sekä teknologisten ongelmien ehkäisy ja ratkaiseminen. Tutkimustuloksista sekä niihin pohjautuvista kehitysehdotuksista on koottu toimeksiantajalle Power Point-esitys, josta diat koskien kehitysehdotuksia on liitetty opinnäytetyön liitteisiin. Esitys on hyödynnettävissä tulevien virtuaalitapahtumien tuotannossa.
Tutkimusmenetelmät toteutettiin opinnäytetyön tavoitteen pohjalta, ja niistä saatiin yhteneviä tuloksia, mitkä esiintyvät myös teoriaperustassa. Opinnäytetyön johtopäätöksissä on käsitelty kehitysehdotuksia vertailemalla tuotosta opinnäytetyön tavoitteeseen, tutkimustuloksiin sekä teoriaperustaan. Jatkossa toimeksiantaja voi tarkastella kyselyn tuloksia eri koulutusmuotojen toiveista, jotta vielä käyttäjäystävällisemmät virtuaalitapahtumat valitulle kohderyhmälle toteutuisivat. Opinnäytetyössä käsiteltyjä kehitysehdotuksia voidaan hyödyntää myös yleisesti virtuaalitapahtuma tuotannossa.
Teoriaperusta koostuu virtuaalitapahtumien tuotantoprosessin vaiheista, jonka lisäksi käsitellään virtuaalitapahtumille olennaisia asioita kuten verkossa jaettavan sisällön muotoja, sekä virtuaalista kehitystä tapahtuma-alan näkökulmasta. Opinnäytetyössä tutkimusmenetelminä käytettiin toimeksiantajan kohderyhmälle lähetettävää kyselyä sekä tapahtuma-alan ammattilaisen haastattelua. Kysely toteutettiin verkkokyselynä, joka lähetettiin sähköpostitse maaliskuussa 2021 Laurea-ammattikorkeakoulun suomenkielisillä AMK- ja YAMK- koulutuslinjoilla opiskeleville opiskelijoille. Kyselyn tavoitteena oli selvittää minkälaisia virtuaalitapahtumia opiskelijat toivoisivat järjestettävän. Kyselyn lisäksi toisena tutkimusmenetelmänä käytettiin teemahaastattelua, jossa haastateltiin tapahtuma-alan B2B yrityksessä työskentelevää tapahtuma-alan ammattilaista. Haastattelun tavoite oli syventää tietoa virtuaalitapahtumista ja niiden järjestämisestä, sekä saada mahdollisia ratkaisuja teoriaperustasta sekä kyselyn tuloksista ilmeneviin virtuaalitapahtumien ongelmiin ja niiden ehkäisemiseen. Haastattelu toteutettiin toukokuussa 2021.
Tutkimustuloksien pohjalta havaittiin neljä kehitysehdotuksien teemaa joihin kannattaisi kiinnittää huomiota virtuaalitapahtumien tuotannossa. Teemoihin pohjautuvat kehitysehdotukset käsitellään opinnäytetyössä kirjallisesti. Teemat ovat virtuaalitapahtuman suunnittelu, yksityiskohtainen ja visualisoitu markkinointi, osallistujien osallistuttaminen osana ohjelmaa, sekä teknologisten ongelmien ehkäisy ja ratkaiseminen. Tutkimustuloksista sekä niihin pohjautuvista kehitysehdotuksista on koottu toimeksiantajalle Power Point-esitys, josta diat koskien kehitysehdotuksia on liitetty opinnäytetyön liitteisiin. Esitys on hyödynnettävissä tulevien virtuaalitapahtumien tuotannossa.
Tutkimusmenetelmät toteutettiin opinnäytetyön tavoitteen pohjalta, ja niistä saatiin yhteneviä tuloksia, mitkä esiintyvät myös teoriaperustassa. Opinnäytetyön johtopäätöksissä on käsitelty kehitysehdotuksia vertailemalla tuotosta opinnäytetyön tavoitteeseen, tutkimustuloksiin sekä teoriaperustaan. Jatkossa toimeksiantaja voi tarkastella kyselyn tuloksia eri koulutusmuotojen toiveista, jotta vielä käyttäjäystävällisemmät virtuaalitapahtumat valitulle kohderyhmälle toteutuisivat. Opinnäytetyössä käsiteltyjä kehitysehdotuksia voidaan hyödyntää myös yleisesti virtuaalitapahtuma tuotannossa.