Tapahtuman järjestäminen case: Muotia ja musiikkia

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja järjestää Taavetissa Muotia ja musiikkia – tapahtuma. Opinnäytetyö tehtiin yksityisyrittäjä Antti Kokkola KY:lle. Opinnäytetyön tekijä suunnitteli tapahtuman sisällön ja kulun yhdessä yrittäjän kanssa. Työn tavoitteena oli toteuttaa uudenlainen tapahtuma Taavetissa ja lisätä myyntiä asustefirmalle. Työ oli toiminnallinen projektityö.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa tarkasteltiin projektin hallintaa, tapahtuman markkinointia sekä tapahtuman järjestämiseen liittyviä riskejä ja niiden hallintaa. Tapahtuman onnistumista tarkasteltiin talouden, markkinoinnin ja tiedottamisen näkökulmasta. Tapahtuman onnistumista arvioitiin asiakkaille ja henkilöstölle tehdyn kyselen ja sen tulosten perusteella.

Muotia ja musiikkia - tapahtuma toteutettiin Taavetin Joukolassa sunnuntaina 16.9.2012. Tapahtuma toteutettiin suunnitelman mukaisesti. Tapahtuma oli onnistunut, mutta seuraavan tapahtuman suunnitteluvaiheessa järjestelyissä tulee huomioida kahvitarjoilun sujuvuus ja harjoitukset muotinäytöstä varten.

The purpose of this thesis was to plan and arrange a”Fashion and Music” event in Taavetti. Thesis was made for private entrepreneur Antti Kokkola (KY). The author of thesis planned the content and time schedule together with the entrepreneur. The purpose of the work was to execute a new kind of happening in Taavetti, and create new customer contacts to company. Work was realized as a functional project.

In theory part of the thesis there were analyses of from project management, event marketing, and risks of deploying such an event and how to control those risks. Success of the event was analyzed from the viewpoint of economy, marketing and public relations. Measuring was made with enquiry directed to customers and personnel, and results were evaluated.

Fashion and Music - event was executed on Sep. 16. 2012 at Joukola, Taavetti. The event was successful, but it was noticed that in future some minor modification have to be done in content concerning the fluency of coffee service and rehearsals of fashion show.