Motivoivien tavoitteiden asettaminen budjetin perusteella : case Yritys X

Abstract

Budjetti on organisaation taloudellinen suunnitelma sekä operatiivisen johtamisen väline. Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, voidaanko budjetin perusteella asettaa motivoivia tavoitteita eri työtehtävissä työskenteleville henkilöille ja henkilöstöryhmille. Työ toteutettiin teknologiateollisuudessa toimivan keskisuuren case-yrityksen budjetoinnin ja tavoitteenasetannan kehittämiseksi. Teoreettinen viitekehys koostui budjettista ja motivaation vaikutuksesta yrityksen kannattavuuteen ja tuottavuuteen. Motivaatioteorioiksi valittiin Decin ja Ryanin itseohjautuvuusteoria ja Locken ja Lathamin tavoitteenasetannan teoria.

Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena toimintatutkimuksena. Tutkimuksen empiirinen aineisto kerättiin teemahaastatteluilla, ja yksilöhaastatteluilla kartoitettiin menestyneiden keskisuurten tuotannollista toimintaa harjoittavien suomalaisten yritysten tavoitteenasetannan ja budjetoinnin käytäntöjä. Tutkimustulokset analysointiin, ja case-yrityksen kehittämissuunnitelma laadittiin benchmarkingin näkökulmasta.

Tutkimuksessa havaittiin, että työntekijöille voidaan laatia motivoivia tavoitteita budjetin perusteella, mutta se edellyttää organisaation strategian laatimista ja tavoitteiden huo-lellista jalkauttamista. Budjettitavoitteet määräytyvät strategiasta, ja tavoitteet sekä keinot niiden saavuttamiseksi on kirjattava budjettiin sanallisesti, jotta ne voidaan jalkauttaa ymmärrettävästi ja motivoivasti. Monipuolinen tiedottaminen ja vuorovaikutuksellinen viestintä edesauttavat strategian ja tavoitteiden ymmärtämistä, ja tällä on yhteys työn merkityksellisyyden kokemukseen ja motivaatioon. Tavoitteiden motivoivuutta voidaan parantaa tulos- ja urakkapalkkausjärjestelmillä, mutta se edellyttää harkittua tavoitteenasetannan prosessia sekä selkeitä mittareita suorituksen tason tarkastelemiseksi.