Tapahtumien suunnittelu, case: Holiday Club Saimaan jääareena

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli laatia erilaisia tapahtumasuunnitelmia Holiday Club Saimaan jääareenalle. Tarkoituksena oli lisätä jääareenan käyttöä. Tapahtumasuunnitelmat laadittiin eri kohderyhmille: koululaisille, opiskelijoille, perheille, taitoluistelijoille ja kuntoilijoille. Työn aihe syntyi, kun opinnäytetyön tekijöitä pyydettiin järjestämään tapahtuma jääareenalle. Tekijät olivat huomanneet, että jääareenan käyttöä tulee lisätä suunnittelemalla uusia tapahtumia eri kohderyhmille. Tavoitteena oli tehdä mahdollisimman realistisia tapahtumasuunnitelmia, joita yritys voisi hyödyntää toteuttamalla tapahtumat tulevaisuudessa. Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena projektina. Opinnäytetyön teoriaosuus laadittiin perehtymällä tapahtuman järjestämiseen liittyvään kirjallisuuteen ja tutkimuksiin. Tapahtuma-areenan mahdollisia käyttäjiä haastateltiin niin sähköpostitse, puhelinhaastattelulla sekä henkilökohtaisella haastattelulla. Saadun tiedon avulla laadittiin ehdotuksia erilaisista tapahtumista. Holiday Club Saimaan harrastepäällikön kanssa keskusteltiin erilaisista ideoista, mitä voisi toteuttaa jääareenalla. Tuloksena syntyi erilaisia tapahtumasuunnitelmia Holiday Club Saimaan jääareenalle.

The purpose of the thesis was to plan different events to Holiday Club Saimaa ice arena. The aim was to increase the use of the Ice arena. Event plans were made to different target groups for example students in elementary school and universities, families, figure skaters and athletes. The idea of the thesis came when we were asked to organize an event to the ice arena. We have noticed that the use of the ice arena needs increasing by designing new events for different target groups. The goal was to make realistic event plans which the company could use to arrange events in the future. The thesis was made as a functional project. The theoretical parts of the thesis were made by studying event organising, literature and researches. Possible users of the ice arena were interviewed with email, phone interviews and personal interviews. We have been discussing with Holiday Club Saimaa activities manager what could be organized in the ice arena. As a result we made different event plans to Holiday Club Saimaa ice arena.