Kunnossapitovaraston hallinnan kehittäminen : Versowood Vierumäki
Manninen, Teo (2021)
Manninen, Teo
2021
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021091017674
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021091017674
Tiivistelmä
Työssä kehitettiin Versowoodin kunnossapitovaraston hallintaa. Versowoodilla oli käytössään Novi-kunnossapitojärjestelmä, mutta sitä ei ollut vaadittu aktiivisesti käytettäväksi. Lisäksi puuttui yhteinen standardi, jolla varastovaraosista tehtiin nimikkeitä Novi-kunnossapitojärjestelmään. Työssä kehitetään yhtenäinen ohjeistus nimikkeiden tekemiseen ja siirrettiin kaikki varaosat uuteen keskusvarastoon. Työntilaajana toimi Versowoodin kunnossapitopäällikkö. Työn tavoitteena oli tehdä kaikista kunnossapidon varastovaraosista nimikkeet ja tuoda kaikki varaosat samaan rakennukseen sekä luoda kattava pohja koko Versowood-konsernin yhtenäiseen nimikkeistöön.
Työ toteutettiin tekemällä ensin yhteinen standardi varaosien nimeämiselle. Seuraavassa vaiheessa kartoitettiin Novi-järjestelmässä olevat varaosat ja tehtiin niistä standardin mukaisia. Tämän jälkeen jokainen varaosa keskusvarastossa ja pienemmissä varastoissa kirjattiin järjestelmään, jolloin sille muodostui nimike. Nimikkeelliset varaosat siirrettiin tämän jälkeen uuteen keskusvarastoon. Varaston järjestelyssä käytettiin Versowoodin omaa menetelmää, joka mukailee 5S-menetelmää ja Kanban-taulua.
Työn tuloksena Versowood Vierumäen kunnossapidon varastovaraosat siirrettiin yhden rakennuksen sisälle, uuteen keskusvarastoon ja Novi-kunnossapitojärjestelmä otettiin aktiiviseen käyttöön koko konsernissa. Jokainen varaosa kirjattiin Novi-kunnossapitojärjestelmään ja varastosaldot saatiin ajan tasalle. Tavoitteiden saavuttamista mitattiin varaosanimikkeiden määrällä ja kunnossapitohenkilöstön työtehtävien lyhentymisellä.
Työn seurauksena kunnossapitoajat lyhentyivät ja varaston rahallinen arvo saatiin optimoitua. Työn hyöty tulee esiin vietäessä projektia eteenpäin muihin Versowoodin yksiköihin. Työn tarkastelun ulkopuolelle jätettiin varastossa olevat pientarvikkeet. The purpose of this bachelor’s thesis was the development of a maintenance warehouse management system in Versowood’s Vierumäki sawmill. Versowood is Finland's largest private producer of sawn timber and further processed goods. Vierumäki’s Central warehouse was to be relocated to the edge of the plant area and all maintenance spare parts were to be added to the Novi-maintenance system. Novi’s system and used standards were internally harmonized inside Versowood.
The new central warehouse design was based on the combinations of the 5S system, Kanban system and VMI system. From each system, Versowood implemented ways that work best for it and imposed them for optimal efficiency.
At the beginning of the work, existing labels were nonexistent or severely lacked in detail. Each maintenance spare part first needed to be checked from the Novi-system and then created as a label based on the common standards. New labels contain QR-codes that directly link to the details of the items in Novi.
Warehouse inventory harmonizing produces immediate shortening of maintenance times and the monetary value of the whole inventory stays optimized as the inventory turnover times were easily controlled.
Työ toteutettiin tekemällä ensin yhteinen standardi varaosien nimeämiselle. Seuraavassa vaiheessa kartoitettiin Novi-järjestelmässä olevat varaosat ja tehtiin niistä standardin mukaisia. Tämän jälkeen jokainen varaosa keskusvarastossa ja pienemmissä varastoissa kirjattiin järjestelmään, jolloin sille muodostui nimike. Nimikkeelliset varaosat siirrettiin tämän jälkeen uuteen keskusvarastoon. Varaston järjestelyssä käytettiin Versowoodin omaa menetelmää, joka mukailee 5S-menetelmää ja Kanban-taulua.
Työn tuloksena Versowood Vierumäen kunnossapidon varastovaraosat siirrettiin yhden rakennuksen sisälle, uuteen keskusvarastoon ja Novi-kunnossapitojärjestelmä otettiin aktiiviseen käyttöön koko konsernissa. Jokainen varaosa kirjattiin Novi-kunnossapitojärjestelmään ja varastosaldot saatiin ajan tasalle. Tavoitteiden saavuttamista mitattiin varaosanimikkeiden määrällä ja kunnossapitohenkilöstön työtehtävien lyhentymisellä.
Työn seurauksena kunnossapitoajat lyhentyivät ja varaston rahallinen arvo saatiin optimoitua. Työn hyöty tulee esiin vietäessä projektia eteenpäin muihin Versowoodin yksiköihin. Työn tarkastelun ulkopuolelle jätettiin varastossa olevat pientarvikkeet.
The new central warehouse design was based on the combinations of the 5S system, Kanban system and VMI system. From each system, Versowood implemented ways that work best for it and imposed them for optimal efficiency.
At the beginning of the work, existing labels were nonexistent or severely lacked in detail. Each maintenance spare part first needed to be checked from the Novi-system and then created as a label based on the common standards. New labels contain QR-codes that directly link to the details of the items in Novi.
Warehouse inventory harmonizing produces immediate shortening of maintenance times and the monetary value of the whole inventory stays optimized as the inventory turnover times were easily controlled.