Laboratorion raportointitarpeiden kartoitus ja toteutuksen suunnittelu
Hämäläinen, Siru (2021)
Hämäläinen, Siru
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021091017665
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021091017665
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää minkälaisia raportteja Vita Laboratoriot Oy:n työntekijät tarvitsevat työssään. Toimeksiantona oli selvittää, miten raportteihin saatava data saadaan käytössä olevasta Molis-laboratoriojärjestelmästä ja minkälaisia vaatimuksia järjestelmät sekä raportointitarpeet asettavat tulevalle tietovarastolle. Raporttien jako- ja visualisointiohjelmistoksi oli yrityksessä valittu Microsoftin kehittämä Power BI.
Tässä opinnäytetyössä selvitettiin teemahaastatteluilla minkälaisia raportteja Vita laboratoriot Oy:n markkinointiosaston, tuotannon sekä johdon henkilökunta tarvitsee työnsä tueksi. Haastatteluiden tulosten perusteella muodostettiin kahdeksan erilaista raporttimallia Power BI ohjelmistolla. Haastatteluissa selvisi, että henkilökunta on hyvin tietoinen raportoinnin hyödyistä ja haluaisi hyödyntää kerättyä dataa paremmin työssään. Esiin nousi myös tyytymättömyys tämänhetkiseen raportointijärjestelmään ja raportteja toivottiin helpommin ja nopeammin saataville. Raportteja tarvitaan vastatuista tutkimusmääristä jaoteltuina tutkimusryhmittäin, analysaattoreittain ja toimiala- sekä yrityskohtaisesti. Lisäksi henkilökunta tarvitsee raportteja sisään kirjattujen näytteiden määrästä, tutkimusten vastausviiveistä sekä keskimääräisistä numeerisista vastauksista.
Kehittämis- ja jatkotoimenpiteenä laboratoriojärjestelmään tulisi määritellä erilaiset vakiovastaukset näytepoikkeamille, jotta niitä voidaan raportoida luotettavasti. Lisäksi laskutusta voidaan kehittää hyödyntämällä tulevan tietovaraston toiminnallisuuksia ja vähentää manuaalista työtä. Toimeksiantajayrityksen käytössä olevien muiden laboratoriojärjestelmien liittäminen tietovarastoon on suuri projekti ja sitä tulisi punnita sekä taloudellisista, että ajankäytöllisistä näkökulmista.
Tässä opinnäytetyössä selvitettiin teemahaastatteluilla minkälaisia raportteja Vita laboratoriot Oy:n markkinointiosaston, tuotannon sekä johdon henkilökunta tarvitsee työnsä tueksi. Haastatteluiden tulosten perusteella muodostettiin kahdeksan erilaista raporttimallia Power BI ohjelmistolla. Haastatteluissa selvisi, että henkilökunta on hyvin tietoinen raportoinnin hyödyistä ja haluaisi hyödyntää kerättyä dataa paremmin työssään. Esiin nousi myös tyytymättömyys tämänhetkiseen raportointijärjestelmään ja raportteja toivottiin helpommin ja nopeammin saataville. Raportteja tarvitaan vastatuista tutkimusmääristä jaoteltuina tutkimusryhmittäin, analysaattoreittain ja toimiala- sekä yrityskohtaisesti. Lisäksi henkilökunta tarvitsee raportteja sisään kirjattujen näytteiden määrästä, tutkimusten vastausviiveistä sekä keskimääräisistä numeerisista vastauksista.
Kehittämis- ja jatkotoimenpiteenä laboratoriojärjestelmään tulisi määritellä erilaiset vakiovastaukset näytepoikkeamille, jotta niitä voidaan raportoida luotettavasti. Lisäksi laskutusta voidaan kehittää hyödyntämällä tulevan tietovaraston toiminnallisuuksia ja vähentää manuaalista työtä. Toimeksiantajayrityksen käytössä olevien muiden laboratoriojärjestelmien liittäminen tietovarastoon on suuri projekti ja sitä tulisi punnita sekä taloudellisista, että ajankäytöllisistä näkökulmista.