KANNATTAVUUDEN PARANTAMINEN HANKINNAN KEINOIN, CASE: EMPOWER OY, HIETASEN HUOLTOKESKUS

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin Empower Oy:n n Kotkan Hietasessa sijaitsevalle huoltokeskukselle. Opinnäytetyön tekijä työskentelee ostajana Empower Oy:ssä. Opinnäytetyössä tarkastellaan hankintatoimen mahdollisuuksia parantaa yrityksen kannattavuutta. Näkökulmiksi valittiin toiminnan laadun parantaminen, kustannustehokkuuden lisääminen ja käyttöpääoman hallinta. Toiminnan laadun parantamista tutkittiin toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton tuomien prosessimuutosten kautta. Kustannustehokkuuden parantamista tutkittiin työn tuottavuuden ja tehokkuuden parantamisen kautta. Kustannustietoisuus ostotarjousten vertailussa oli myös tutkimuskohteena. Käyttöpääoman hallinnan tutkimuksessa selvitettiin varastoinnin ja maksuehtojen vaikutusta käyttöpääoman kertymiseen ja keinoja pääoman kertymisen vähentämiseen. Tutkimusta tehtiin kirjallisuuslähteiden ja osallistuvan havainnoinnin avulla. Opinnäytetyön tuotoksena syntyi vuokaavio huoltokeskuksen hankintaprosessista. Toimintatapojen kehittäminen, tarjousten kokonaiskustannusten vertaaminen, toimitusten oikea ajoitus ja sopiva maksuehto olivat ne keinot kannattavuuden parantamiseen, jotka tutkimuksella löydettiin. Hankintatoimi voi oikeilla valinnoilla vaikuttaa merkittävästi yrityksen kustannuksiin ja sitä kautta kannattavuuteen.

A company is profitable if revenues exceed expenses. A company can improve its profitability by increasing sales or sale prices or by reducing costs. One way to measure profitability is to measure a company’s return on investment. The formula for that economic indicator is: return on investment = net profit / total assets. This indicator gives one more fact that affects profitability: amount of assets. The research was commissioned by Empower Oy in its engineering works at Kotka. The research perspective was procurement. The goal was to find out how a procurement function can improve profitability. Three points of views were selected for the research. First was the process development, the second one was cost effectiveness and the third was control of working capital. There were two methods used; literature research and participant observation. The researcher works at Empower Oy in the role of the procurement officer. The main conclusion was that procurement has a major role in the process to increase profitability. Decisions made by procurement have significant influence both on organisation costs and on working capital. A well organised working process can increase productivity and efficiency.