Palkanlaskennan kontrolliympäristö

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää toimeksiantajayrityksen kontrolleja palkanlaskentaprosessissa ja työntekijöiden tietoperustaa sisäisestä valvonnasta. Sisäinen valvonta ja sisäisen valvonnan toimenpiteet yrityksissä ovat ajankohtaisia aiheita, sillä viime vuosina väärinkäytökset ja laiminlyönnit yrityksissä ovat lisääntyneet.

Opinnäytetyö koostuu teoriaosuudesta ja tutkimusosuudesta. Opinnäytetyössä käytettiin laadullista tutkimusta. Tutkittavan yrityksen palkanlaskennan kontrolliympäristöstä kerättiin tietoa sähköisen kyselytutkimuksen avulla. Kysely koostui pääosin avoimista kysymyksistä. Tietoperustaa olemassa olevista kontrolleista ja niiden soveltamisesta saatiin yrityksen sisäisestä ohjeistuksesta.

Tutkimuksessa saatiin selville, että toimeksiantajan kontrolliympäristö koostuu automaattisista kontrolleista, järjestelmäkontrolleista sekä työntekijöiden itse suorittamista manuaalisista ja manuaalisista järjestelmäsidonnaisista kontrolleista. ISAE 3402- standardin määrittämät kontrollit varmentavat toiminnan laatua. Kontrollien asianmukaisuutta ja tehokkuutta varmistetaan vuosittain auditoinnilla. Tutkimuksessa havaittiin, että yrityksen työntekijät tunnistavat työssään kontrolleja, mutta oman työn hahmottaminen osana sisäisen valvonnan kokonaisuutta on haastavaa.