Network-attached storage for small companies : case: Design Foundation Finland

Abstract

This study focuses on finding the proper solution to create Network-attached storage (NAS) for a small company. This study was commissioned by Design Foundation Finland, aiming to improve the security and the management of the information. This research will be aiming to find the proper way to design and implement a network storage, which will be used as the main data storage within the company for creating an ideal solution for data maintenance, security and ease of access to all the data of the foundation. The outcome of the thesis is a solution, which is created from scratch, offering a design and implementation of an NAS in a small company with a relatively small budget.

The case foundation is located in Lahti. The foundation was established in 2009, aimed to improve and support the education (of design), as well as research and development of design. Design Foundation Finland also has an own R&D group to improve the design of Finnish products in several industrial fields.

The method used in this study is qualitative, based on the author’s own observation within the subject, interviews among the employees of the Design Foundation Finland and it is done by utilizing Design Science research methodology to develop an artifact. The study result offers a solution to implement and utilize an NAS device in a small company without huge investments on equipment. The study result can be applied to create an NAS for a small company or it can be used as a basis to create an NAS for relatively big companies.

Tämä tutkimus käsittelee NAS-laitteen käyttöönottoa pienyrityksessä. Tutkimuksen hankkeisti Suomen Muotoilusäätiö, tarkoituksena kehittää säätiön sisäistä tietoturvaa, sekä informaation hallintaa. Tämä tutkimus pyrkii löytämään optimaalisen tavan implementoida ja käyttää NAS-laitetta säätiössä, tai pienyrityksessä. NAS:ia tullaan käyttämään pääasiallisena tiedostojen tallennuspaikkana, tarkoituksena parantaa säätiön informaationhallintaa, tietoturvaa, sekä helpottaa säätiön työntekijöiden pääsyä säätiön sisäiseen informaatioon. Tutkimuksen lopputuloksena on NAS-laitteen käyttöönotto, sekä sen maksimaalinen hyödyntäminen kohdesäätiössä suhteellisen pienellä budjetilla.

Kohdesäätiö sijaitsee Lahdessa. Säätiö on perustettu 2009; tarkoituksena edistää ja tukea muotoilun tieteellistä tutkimusta, koulutusta, sekä kehittämistyötä. Suomen Muotoilusäätiöllä on myös oma ryhmä, jonka tarkoituksena on edistää Suomalaista teollisuusmuotoilua lukuisilla teollisuuden alahaaroilla. Opinnäytetyö on laadullinen tapaustutkimus, joka perustuu kirjoittajan omiin havaintoihin kohdesäätiössä, toimeksiantajayrityksen henkilöstön haastatteluihin ja se pohjautuu Design Science – tyyppiseen metodologiaan, jossa lopputuloksena on artefakti.

Tutkimuksen lopputulos on ratkaisu NAS-laitteen käyttöönotolle, sekä sen hyödyntämiselle pienyrityksessä ilman suuria investointeja laitteistoon. Tutkimustulosta voidaan hyödyntää sellaisenaan NAS-laitteen käyttöönotolle pienyrityksessä, taikka sitä voidaan käyttää alustavana pohjana NAS-laitteen hyödyntämiselle suuryrityksessä.