Henkilöstösuunnittelijoiden perehdytysprosessin kehittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää toimeksiantajayrityksen henkilöstösuunnittelijoiden perehdytystä sekä luoda yrityksen käyttöön perehdytysopas prosessin tueksi. Tavoitteena oli luoda kattava, mutta käytännönläheinen perehdytysopas, joka toimii tukena henkilöstösuunnittelijoiden perehdytyksessä. Tämän opinnäytetyön toimeksiantajayrityksenä oli yksityisen turvallisuusalan toimija Securitas Oy. Opinnäytetyön tarve tuli toimeksiantajayritykseltä, sillä aiemmin käytössä ollut perehdytysopas on koettu henkilöstön puolelta osin vanhentuneeksi sekä puutteelliseksi sisällöltään.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys on koostettu pääasiassa perehdyttämiseen liittyvästä painetusta ja sähköisestä kirjallisuudesta sekä tieteellisistä artikkeleista. Teoriaosuudessa käsiteltiin henkilöstösuunnittelua, perehdytystä, perehdytysprosessia sekä perehdytyksen työkaluja ja seurantaa. Teoriaosuudessa käsiteltiin myös perehdytysprosessin kehittämistä ja perehdyttäjien kouluttamista.

Tämä opinnäytetyö oli toiminnallinen, ja se sisältää kirjoituspöytätutkimuksen. Teoreettisen viitekehyksen lisäksi perehdytysoppaan luomiseen hyödynnettiin opinnäytetyön tekijän empiiristä tietoa sekä osana opinnäytetyötä suoritettua asiantuntijahaastattelua. Asiantuntijahaastattelun avulla selvitettiin yrityksen tämän hetkisiä haasteita henkilöstösuunnittelijoiden perehdytysprosessissa sekä toiveita tulevan perehdytysoppaan suhteen.

Lopputuloksena opinnäytetyölle syntyi perehdytysopas toimeksiantajayrityksen käyttöön. Oppaan rakenteessa otettiin huomioon toimeksiantajayrityksen toiveet selkeästä ja loogisesti etenevästä oppaasta. Opas koostui henkilöstösuunnittelijoiden perehdytyksen kokonaisuuden esittelystä, työtehtävien perusosiosta, syventävästä osuudesta sekä henkilöstösuunnittelijoiden vuosikellosta, joka toimi perehdytyksen visuaalisena työkaluna. Kehitystoimenpiteenä yritys voisi ottaa käyttöön säännöllisen perehdytyksen seurannan nykyistä pienemmillä aikaväleillä. Näin ollen perehdytyksen laadun tarkkailu helpottuu ja perehdytyksen toimivuudesta saataisiin tarkka käsitys.