Uuden työaikamallin luominen energia-alan yritykselle

Abstract

Tässä opinnäytetyössä luotiin uusi työaikamalli energia-alan yritykselle, joka kaipasi sekä joustoa työaikaan että selkeät säännöt, miten joustoa voi pitää. Tavoitteena oli selkeyttää organisaation nykykäytäntöä, jossa joustoa saa sopimalla, mutta siitä ei ole virallista sopimusta. Samalla selvitettiin myös työntekijöiden näkemykset työaikajärjestelmän uudistamisesta sekä neljän samalla alalla toimivan alan yrityksen työaikakäytäntöjä. Tavoitteena oli löytää lain tai työehtosopimuksen mukainen työaikamalli, joka sopii kyseiselle yritykselle.

Lähtötilanteessa työntekijät noudattavat säännöllistä yleistyöaikaa, joka on yli puolella kahdeksan tuntia ja lopuilla 7,5 tuntia päivässä. Yli puolelle työntekijöistä kertyy työajan lyhennyksiä. Aluksi selvitettiin työaikalain ja sitä selostavan kirjallisuuden avulla, millaisia vaihtoehtoja työajan järjestämiseksi on. Sen jälkeen käytiin energia-alan työehtosopimukset läpi, sillä niissäkin on omia pykäliään työajan mahdollisesta järjestämisestä. Toimeksiantajaa kiinnostaa enemmän työaikalakiin pohjautuva järjestelmä, joka vaatii yhteistoimintaneuvottelut, mutta ei paikallista sopimista.

Tämä opinnäytetyö on kvalitatiivinen eli laadullinen. Uuden työaikamallin luomiseksi tehtiin myös teemahaastatteluita, jotta työntekijöiden ja esimerkkiyritysten äänet saatiin kuuluviin. Työntekijät olivat pääsääntöisesti tyytyväisiä nykyiseen systeemiin, eivätkä varsinkaan työajan lyhennyksiä kerryttävät kaivanneet lisäjoustoa työaikaansa. Esimerkkiyrityksistä kolmessa on käytössä liukuva työaika ja yhdessä joustotyöaika. Kohdeyritys aikoo valita liukuvan työajan, joka pohjaa työaikalakiin. Tämän opinnäytetyön lopputuloksena luotiin sopimushahmotelma, jota voi käyttää sellaisenaan tai muokattuna. Tarkoitus on, että liukuva työaika hyödyttää niin työnantajaa kuin työntekijöitä, jotka pystyvät entistä paremmin suunnittelemaan työaikansa järjestämistä liukumien rajoissa.

The purpose of this thesis was to create a flexible model for working hours for a company in energy industry. The company wished to improve the system by making it more precise and, additionally, make it more flexible for both parties. The idea was to create and allow greater flexibility in the workplace but at the same time lay down rules how it is possible.

The thesis was carried out by studying the legislation, legal literature and collective agreements and by carrying out thematic interviews to employee's and the representatives of four companies in the similar line of business. The theory constructed a strong basis on which to review all the possibilities to organize working time. Now company uses regular working time which means eight or seven and a half hours per day. The employer was most interested in flexible working hours based on the law and it’s potential. When working flexible hours, the daily regular working time shall be reduced or extended by a flexible period.

The outcome of the thesis was the draft contract based on law with a bit of modification. The created agreement concerning flexible working hours can be used without further processing or by developing it in a way company feels necessary. The purpose of the new model is to streamline the working days and give more freedom to employees. All the firms that are referred to stay anonymous because the details about existing and planned working hours are confidential.