Talousjärjestelmän käyttöönotto ja kehityskohteet : LUT Talous
Fredriksson, Tommi (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021120924725
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021120924725
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä kohdeorganisaatiolle kehitysehdotus siitä, kuinka heidän käyttämäänsä ostolaskuohjelmaa voisi tehokkaammin hyödyntää. Työn tutkimuskysymyksenä oli, miten kohdeorganisaation käyttöönottamaa ohjelmaa voidaan paremmin ja tehokkaammin hyödyntää taloushallinnossa. Opinnäytetyön hyödyllisyys toimeksiantajalle ilmenee työn kautta syntyneestä kehitysehdotuksesta, jonka avulla kohdeorganisaatio saa kuvan mahdollisista kehityskohteista ohjelmiston käytössä. Opinnäytetyön toimeksiantajana oli LUT-yliopisto.
Opinnäytetyössä käytetty teoreettinen viitekehys koottiin taloushallinnon yleisestä teoriasta, sen käyttämästä teknologiasta ja taloushallinnon prosesseista. Lisäksi työssä esitettiin kuvaus kohdeorganisaation ostolaskuprosessista.
Opinnäytetyön tutkimusosassa tutkimusmenetelmänä hyödynnettiin laadullista eli kvalitatiivista tutkimusta. Empiirisen aineiston keruutapana olivat toimeksiantajan haastattelu, jonka avulla saatiin tarvittavaa informaatiota kohdeorganisaation talousprosesseista ja ohjelmiston käytöstä. Haastattelu oli puolistrukturoitu. Toinen keruutapa oli osallistuva havainnointi.
Tutkimustulokset toivat esiin seikkoja kohdeorganisaation ostolaskuprosessista. Kävi ilmi, että automaatioratkaisut olivat haluttuja keinoja prosessin parantamiseksi. Muutos prosessiin koettiin hyödyllisenä asiana, johon oltiin jo pohdittu ratkaisuita. Tuloksien kautta esitettiin kehitysehdotuksia prosessin nopeuttamiseksi, joista toteuttamiskelpoisimmat olivat toimittajan tunnuskoodiin ja laskujen historiatietoihin perustuvat automaatiosäännöt.
Opinnäytetyössä käytetty teoreettinen viitekehys koottiin taloushallinnon yleisestä teoriasta, sen käyttämästä teknologiasta ja taloushallinnon prosesseista. Lisäksi työssä esitettiin kuvaus kohdeorganisaation ostolaskuprosessista.
Opinnäytetyön tutkimusosassa tutkimusmenetelmänä hyödynnettiin laadullista eli kvalitatiivista tutkimusta. Empiirisen aineiston keruutapana olivat toimeksiantajan haastattelu, jonka avulla saatiin tarvittavaa informaatiota kohdeorganisaation talousprosesseista ja ohjelmiston käytöstä. Haastattelu oli puolistrukturoitu. Toinen keruutapa oli osallistuva havainnointi.
Tutkimustulokset toivat esiin seikkoja kohdeorganisaation ostolaskuprosessista. Kävi ilmi, että automaatioratkaisut olivat haluttuja keinoja prosessin parantamiseksi. Muutos prosessiin koettiin hyödyllisenä asiana, johon oltiin jo pohdittu ratkaisuita. Tuloksien kautta esitettiin kehitysehdotuksia prosessin nopeuttamiseksi, joista toteuttamiskelpoisimmat olivat toimittajan tunnuskoodiin ja laskujen historiatietoihin perustuvat automaatiosäännöt.