Työopas lomapalkkojen laskemiseen tilitoimistoon
Riihimäki, Tommi (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021120924742
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021120924742
Tiivistelmä
Tämä työ tehtiin toimeksiantona Yritys X:lle. Idea syntyi, kun opinnäytetyön tekijä suoritti työharjoitteluaan palkkahallinnossa työnantajalla käyttäen havainnointia omassa perehdytyksessään. Työnantaja oli joustava aiheen valinnan suhteen ja täten saatiin yhteisymmärrys työoppaan tekemiselle. Opinnäytetyö on toiminnallinen, sillä tavoitteena oli laatia tuotos eli työopas toimeksiantajan tarpeisiin.
Teoreettinen viitekehys sisältää palkanlaskentaprosessin, vuosiloman sekä perehdytykseen liittyviä olennaisimpia asioita. Palkkojen teoriassa käydään läpi työsuhteen muodostuminen, bruttopalkan muodostuminen, palkoista tehtävät vähennykset sekä verovapaita matkakorvauksia. Vuosiloman teoriassa käsitellään vuosiloman ansaitsemista ja millä eri menetelmillä vuosilomapalkkaa voidaan laskea. Perehdytyksen teoriassa käydään läpi, miksi perehdytys on tärkeää ja mitä asioita perehdytysprosessin olisi hyvä sisältää.
Tämä opinnäytetyö on kvalitatiivinen. Tutkimusmenetelminä käytettiin havainnointia ja teemahaastattelua. Tutkimusaineisto koostui perehdytyksen aikana tehdystä havainnoinnista sekä palkka-asianhoitajan ja esimiehen kanssa tehdyistä haastatteluista.
Opinnäytetyön tutkimustuloksia hyödyntämällä saatiin luotua työopas Yritys X:n palkkahallintoon. Työoppaan sisältö on mukana tässä opinnäytetyön raportissa. Työopas on tarkoitettu täysin uusille työntekijöille, joilla ei ole aikaisempaa kokemusta palkkahallinnon tehtävistä mukaan lukien vuosilomapalkkojen laskemisesta.
Teoreettinen viitekehys sisältää palkanlaskentaprosessin, vuosiloman sekä perehdytykseen liittyviä olennaisimpia asioita. Palkkojen teoriassa käydään läpi työsuhteen muodostuminen, bruttopalkan muodostuminen, palkoista tehtävät vähennykset sekä verovapaita matkakorvauksia. Vuosiloman teoriassa käsitellään vuosiloman ansaitsemista ja millä eri menetelmillä vuosilomapalkkaa voidaan laskea. Perehdytyksen teoriassa käydään läpi, miksi perehdytys on tärkeää ja mitä asioita perehdytysprosessin olisi hyvä sisältää.
Tämä opinnäytetyö on kvalitatiivinen. Tutkimusmenetelminä käytettiin havainnointia ja teemahaastattelua. Tutkimusaineisto koostui perehdytyksen aikana tehdystä havainnoinnista sekä palkka-asianhoitajan ja esimiehen kanssa tehdyistä haastatteluista.
Opinnäytetyön tutkimustuloksia hyödyntämällä saatiin luotua työopas Yritys X:n palkkahallintoon. Työoppaan sisältö on mukana tässä opinnäytetyön raportissa. Työopas on tarkoitettu täysin uusille työntekijöille, joilla ei ole aikaisempaa kokemusta palkkahallinnon tehtävistä mukaan lukien vuosilomapalkkojen laskemisesta.