Winpos-kassajärjestelmän käyttöohje Rajasotilaskodille
Hyvönen, Sanna-Mari (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021121024985
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021121024985
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin yhteistyössä Rajasotilaskotiyhdistys Ry:n kanssa. Opinnäytetyön aihe on Winpos-kassajärjestelmän käyttöohje. Opinnäytetyön tavoitteena oli helpottaa henkilökunnan työtaakkaa käsittelemällä Rajasotilaskodille tärkeitä kirjanpidollisia työvaiheita. Käyttöohje on räätälöity vastaamaan Rajasotilaskodin henkilökunnan ja vapaaehtoisena toimivien sotilaskotisisarien tarpeita.
Käyttöohjeeseen laadittiin selkokieliset ohjeet tuotteiden varastonhallintaan sekä hävikkikirjanpitoon. Opinnäytetyöprosessin aikana laadittiin myös ohjeistukset kassapäätteen käyttöön kahvikulujen ja leipomotuotehävikin kirjaamisesta. Käyttöohjeet rakennettiin käyttämällä järjestelmästä otettuja kuvia, jotta käyttöohje olisi mahdollisimman selkeä ja helposti tulkittava. Selkokielisyyden ansiosta käyttöohjeen saavuttaa helposti kaikki sitä tarvitsevat työntekijät.
Kassajärjestelmän käyttöohje helpottaa Rajasotilaskodin hallinnollisia työtehtäviä. Ohjeesta on myös hyötyä uusien työntekijöiden perehdytyksessä. Käyttöohje rakennettiin niin, että se voidaan jakaa kaikkiin rajasotilaskoteihin. Jaettavuuden ansiosta rajasotilaskotien kirjanpidollisia prosesseja saatiin yhtenäistettyä, mikä helpottaa rajasotilaskotien yhteistyötä jatkossa.
Käyttöohjeeseen laadittiin selkokieliset ohjeet tuotteiden varastonhallintaan sekä hävikkikirjanpitoon. Opinnäytetyöprosessin aikana laadittiin myös ohjeistukset kassapäätteen käyttöön kahvikulujen ja leipomotuotehävikin kirjaamisesta. Käyttöohjeet rakennettiin käyttämällä järjestelmästä otettuja kuvia, jotta käyttöohje olisi mahdollisimman selkeä ja helposti tulkittava. Selkokielisyyden ansiosta käyttöohjeen saavuttaa helposti kaikki sitä tarvitsevat työntekijät.
Kassajärjestelmän käyttöohje helpottaa Rajasotilaskodin hallinnollisia työtehtäviä. Ohjeesta on myös hyötyä uusien työntekijöiden perehdytyksessä. Käyttöohje rakennettiin niin, että se voidaan jakaa kaikkiin rajasotilaskoteihin. Jaettavuuden ansiosta rajasotilaskotien kirjanpidollisia prosesseja saatiin yhtenäistettyä, mikä helpottaa rajasotilaskotien yhteistyötä jatkossa.