ECHO hallinto- ja johtamisen tietojärjestelmän kehitys ja SharePointin käytön tutkinta

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on suunnitella kehitteillä olevan verkostomaisen ECHO (Eurooppalainen kyberturvallisuuskeskuksen verkosto ja innovaatio- ja operaatiokeskus) organisaation hallinto- ja johtamistietojärjestelmää. Tavoitteena on tutkia miksi SharePoint olisi paras päätöksentekojärjestelmä ja mitä hyötyjä ECHO saisi SharePointin käytöstä. Suunnittelun taustana tutkittiin, miten mm. yliopistot ovat hyötyneet SharePointin käyttöä oppimisen hallintajärjestelmänä. Tutkimuksen tietoperustana käytettiin ECHO-pilottiprojektin aikana tehtyjä tutkimuksia. Opinnäytetyön menetelmänä käytettiin benchmarkkausta, jolla tutkittiin eri yrityksien ja yliopistojen SharePointin käytön kokemuksia sekä miten he ovat käyttäneet SharePointia hallintajärjestelmänä. Opinnäytetyön tuloksia ajatellen SharePointin hyötyjä ovat, että se käyttää tuttuja Microsoft Office 365 ominaisuuksia ja hyödyntää pilven ominaisuuksia. Tämän ominaisuuden avulla on mahdollista käsitellä dokumentteja suoraan Wordin kautta Microsoft Office 365 verkko näkymässä sekä parantaa yhteistyöskentelyä, kun dokumentteja voi kirjoittaa useampi henkilö samaan aikaan. Opinnäytetyössä tuloksia voisi hyödyntää työelämässä parantamalla yrityksen päätöksentekojärjestelmää käyttämällä SharePointin yhteistyön ominaisuuksia. Loppupohdintaa ajatellen on hyvä idea rakentaa SharePointiin ECHO:n päätöksentekojärjestelmä ja testata sen toimintaa.