Sähköisen huoltokirjan käyttöönotto Nurmeksen kaupungille
Huttunen, Emmi (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021121626369
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021121626369
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli saada toimiva työkalu osaksi kiinteistöjohtamista sekä helpottaa kiinteistönhoitoa, huoltohistorian dokumentointia ja hiljaisen tiedon siirtymistä. Nurmeksen kaupunki otti vuonna 2021 käyttöön Buildercomin kautta kiinteistönhallintajärjestelmän, jolla oli tarkoitus tukea tavoitteita.
Työn toteutus lähti käyntiin ohjelman koulutuksella sekä palvelupyyntöjen uuden toimintamallin ohjeistuksella. Ohjeistuksen jälkeen aloitettiin luomaan kullekin kiinteistölle omaa huoltokalenteria. Huoltokalenteriin oli tarkoitus koota tärkeimmät ja säännölliset huoltotehtävät. Osana opinnäytetyötä kuulu myös tarpeellisten dokumenttien siirtäminen uuteen järjestelmään.
Työssä onnistuttiin palvelupyyntöjen toimittamisessa uuden sähköisen järjestelmän kautta sekä kullekin kiinteistölle saatiin luotua oma huoltokalenteri. Huoltohistorian dokumentointi sekä vanhojen dokumenttien siirtäminen saatiin käynnistettyä hyvin.
Työn toteutus lähti käyntiin ohjelman koulutuksella sekä palvelupyyntöjen uuden toimintamallin ohjeistuksella. Ohjeistuksen jälkeen aloitettiin luomaan kullekin kiinteistölle omaa huoltokalenteria. Huoltokalenteriin oli tarkoitus koota tärkeimmät ja säännölliset huoltotehtävät. Osana opinnäytetyötä kuulu myös tarpeellisten dokumenttien siirtäminen uuteen järjestelmään.
Työssä onnistuttiin palvelupyyntöjen toimittamisessa uuden sähköisen järjestelmän kautta sekä kullekin kiinteistölle saatiin luotua oma huoltokalenteri. Huoltohistorian dokumentointi sekä vanhojen dokumenttien siirtäminen saatiin käynnistettyä hyvin.