Yrityksen turvallisuushavaintokäytäntöjen päivitys nykypäivään

Abstract

Yritysmaailmassa pyritään jatkuvasti kasvuun ja tehokkuuteen. Digitalisaatio on tässä tavoitteessa merkittävä tekijä. Tämän opinnäytetyön tavoitteena on kehittää ja tehostaa kohdeyrityksen turvallisuushavaintokäytäntöjä turvallisuushavaintojärjestelmän käyttöönoton ja siihen liittyvien henkilöstön koulutuksien sekä laadittujen ohjemateriaalien avulla. Kyseessä on siis käytäntöjen digitalisointi.

Opinnäytetyössä käytetty tietoperusta pohjautui lähinnä digitalisaatiota, turvallisuushavaintoja ja työturvallisuutta käsittelevään aineistoon sekä työturvallisuuteen liittyvään lainsäädäntöön. Lisäksi kohdeyrityksessä ennestään käytössä olleisiin turvallisuushavaintokäytäntöihin sekä käyttöönotetun turvallisuushavaintojärjestelmän sisältämään dataan perehtyminen ja niistä saatu tieto olivat suuressa roolissa opinnäytetyössä.

Turvallisuushavaintojärjestelmän käyttöönotosta ja käyttökokemuksista laadittiin palautekysely kohdeyrityksen henkilöstölle. Lisäksi kohdeyrityksen aiemman turvallisuushavaintokäytännön ongelmakohtia sekä uuden turvallisuushavaintojärjestelmän käyttöönotossa ja henkilöstön koulutuksissa ilmenneitä seikkoja pyrittiin saamaan esille havainnointia käyttäen. Opinnäytetyön varsinainen tuotos on turvallisuushavaintojärjestelmän käyttöönotosta laaditun palautekyselyn tulokset ja niiden analysointi.

Palautekyselyn tuloksista ilmeni, että turvallisuushavaintojärjestelmän käyttöönottoon oltiin pääosin tyytyväisiä, kunhan esimerkiksi turvallisuushavaintojen käsittelyyn liittyviä toimintatapoja vielä selkiytetään ja järjestelmän erilaisiin käyttömahdollisuuksiin perehdytään vielä tarkemmin. Käyttöönoton aikana oli havaittavissa henkilöstön turvallisuushavaintojen laatimisaktiivisuuden nousemista ja tähän on varmasti vaikutusta esimerkiksi järjestelmän läpinäkyvyydellä. Kohdeyritys hyötyy palautekyselyn tuloksista kehittäessään järjestelmän käyttöä edelleen, vaikkakin suuri osa palautekyselyn vastauksissa ilmenneistä seikoista oli jo ennestäänkin tiedossa.

The business world is constantly striving for growth and efficiency. Digitalization is an important factor to reach this goal. The purpose of this thesis is to develop and enhance the safety observation practices of the commissioner company with the help of the implementation of a new safety observation system and the related training of the personnel together with the prepared instruction materials. It is therefore a matter of digitizing practices.

The theoretical framework of the thesis mainly reviews the themes of digitalization, occupational safety and safety observations, as well as legislation related to occupational safety. In addition, familiarization with the information about the safety observation practices already in use at the commissioner company and the data contained in the new safety observation system played a major role in the thesis.

A feedback survey was prepared for the personnel concerning the implementation of the safety observation system and user experience. In addition, the problem areas of the previous safety observation practices and the issues that arose during the implementation of the new safety observation system and staff training were highlighted using observation. The actual output of the thesis is the results of the feedback survey concerning the implementation of the safety observation system.

The results of the feedback survey showed that the implementation of the safety observation system was mainly well conducted, as long as the procedures for processing, for example, the safety observations are further clarified and the various possibilities for using the system are explored in detail. During the implementation, an increase in the activity of personnel creating safety observations was noticeable, and this is certainly affected by, for example, the transparency of the system. The company will benefit from the results of the feedback survey as it further enhances the user experience of the system, although the majority of the matters that arose in the feedback survey was already known from before.