Klubi-illan järjestäminen : case: Rikospaikka

Abstract

Tämä opinnäytetyö keskittyy tapahtumamarkkinointiin ja erityisesti klubi-illan järjestämiseen. Opinnäytetyö on tehty yhteistyössä case-organisaatio Rikospaikan kanssa toiminnallisena opinnäytetyönä. Tarkoituksena on järjestää klubi-ilta ja tavoitteena selvittää, mitä elementtejä vaaditaan klubi-illan järjestämiseen. Tämän opinnäytetyön teoriaosuudessa keskitytään ensin markkinointiin, josta siirrytään tapahtumamarkkinointiin, jota käsitellään laajemmin. Teoriaosuutta seuraa työn toiminnallinen osuus, jossa käydään läpi case-organisaatio Rikospaikan klubi-illan järjestäminen ja kuinka siinä on hyödynnetty tapahtumamarkkinoinnin keinoja. Rikospaikka klubi-ilta järjestettiin lauantaina 27.10. Tapahtumalle oli asetettu kaksi tavoitetta, jotka olivat 205 myytyä lippua sekä kerätä mahdollisimman paljon positiivista palautetta. Positiivisen palautteen määrää käytettäisiin tulevaisuudessa järjestettävien klubi-iltojen vertailukohteena. Lipunmyyntitavoite ylitettiin ja positiivista palautetta kertyi tyydyttävästi. Yleinen ilmapiiri illasta oli positiivinen. Klubi-illan järjestäminen koostuu monista elementeistä, jotka voidaan jakaa kolmeen osaan: suunnitteluvaiheeseen, toteutusvaiheeseen sekä jälkimarkkinointivaiheeseen. Saatujen tulosten perusteella pääteltiin, että klubi-illan järjestäminen vaatii tapahtumaprosessin kaikkien vaiheiden erinomaista hallintaa sekä erityistä panostamista suunnitteluvaiheeseen.

This bachelor’s thesis concentrates on event marketing and in arranging a club night. The thesis was carried out in cooperation with the case organization Rikospaikka as a functional thesis. The purpose was to arrange a club night and the aim was to find out, what elements are necessary in arranging a successful club night. The theoretical part of the thesis first deals with marketing and then moves on to event marketing, which is discussed widely. The theoretical part is followed by the functional part of the thesis, which explores arranging the club night for the case organization Rikospaikka and how the means of event marketing have been utilized. The club night was arranged on Saturday the 27th of October. The event had two main goals: to sell 205 tickets and collect as much positive feedback as possible. The positive feedback would be used as a baseline, when comparing the amount of feedback in the future. The goal, of selling 205 tickets, was exceeded and the amount of positive feedback was satisfying. The overall atmosphere of the club night was positive. Organizing a club night consists of many elements, which can be divided into three main parts: the planning part, the execution part and the after-marketing part. The study results indicate that organizing a club night is a time-consuming process and all parts of the process must be managed thoroughly.