Messuopas Autotalo Laakkonen Oy:lle

Abstract

Tämä opinnäytetyö toimii messuoppaana Autotalo Laakkonen Oy:lle. Opinnäytetyön perustana on toiminnallinen osa, jonka pohjalta tämä työ on tehty. Toiminnallisessa osassa tehtiin messuosasto Karjalan Messuille kesäkuussa 2012. Oppaaseen on kirjattu tämän perusteella kokonaisuus, joka toimii ohjeena yritykselle, miten messuille osallistumisesta voisi saada parhaimman mahdollisen hyödyn yritykselle.

Messuille osallistuminen on osa markkinointistrategiaa. Se on suuri kuluerä, joten sille on asetettava selkeät tavoitteet. Tavoitteena on saada myyntiä, asiakaskontakteja ja tunnettuutta yritykselle sekä tuotteille. Näihin voidaan vaikuttaa henkilökohtaisella myyntityöllä, joten henkilökunnan tulee olla oman alansa ammattilaisia, jotka ovat saaneet valmennusta messuja varten. Messut ovat myös tapahtuma, jossa rakennetaan yrityksen imagoa.

Huolella valittu kohderyhmä ja esillä olevat tuotteet ovat perusta onnistuneelle messuosastolle. Messuosaston vetovoimaa lisätään visuaalisella ilmeellä ja markkinoinnilla. Visuaaliseen ilmeeseen vaikuttavat valaistus, värit, tuotteiden sijoittelu, kalusteet, osaston somistus ja henkilökunnan vaatetus.

This project was aimed at creating a guide book for Autotalo Laakkonen Oy, on how to effectively take part in exhibitions. The thesis consisted of two parts. Firstly, the stand was planned and implemented at the exhibition. Secondly, the guide book including the phases from the first decision to take part in the exhibition to all the way to the follow-up work, was composed.

Attending to exhibitions is part of the marketing strategy. The company must have an explicit aim at the exhibition such as increasing sales, customer contacts, branding and marketing. Therefore, personal sales work plays a significant role. The work was carried out in a planning team during which a diary regarding the project procedures and meetings was kept. There was at least one meeting per month during the planning phase.

The project proved that it is easier to take part to a larger marketing event such as an exhibition when there is a guide book to which to follow. The most important aspect is to start the project work at least six months before the actual event. The contract must include all the negotiated aspects. First, the desired customer segment and the fitting theme must be defined. In this way a potential customer considers the stand interesting. Moreover, the visual aspects must follow the company’s visual directions. In addition, it is advisable to have some activities at the stand so that visitors become more interested in company’s offerings. The company representatives must be professional and thus, appropriate training must be given before the exhibition. The Marketing before and during the exhibition is highly important that visitors are aware of company´s attendance.