Taikaa työssä : Kokemuksia metsureiden sähköisestä työaikakirjanpidosta Metsähallituksen Pohjanmaan alueella

Abstract

Metsäalan rakennemuutoksen vaikutukset näkyvät myös metsureiden työssä. Työ on viime vuosina muuttunut hakkuutyöstä enemmän metsänhoitotöiden suuntaan. Viimeisin suuri muutos on ollut metsureiden siirtyminen sähköiseen mobiiliaikaan.

Metsähallituksen metsurit ovat vuoden 2011 aikana siirtyneet käyttämään sähköistä työnohjaus- ja työaikakirjanpito-ohjelmaa (Taika), joka on integroitu metsureiden käytössä olevaan älypuhelimeen. Taika-ohjelman kautta he saavat kaikki työkohteiden ohjeet ja kartat sekä lähettävät päivittäiset työaikatiedot esimiehelle. Tässä opinnäytetyössä tutkittiin Metsähallituksen Pohjanmaan alueen metsureiden käyttökokemuksia Taika-ohjelmasta. Tutkimus toteutettiin kirjallisena kyselytutkimuksena, ja siihen osallistui yhteensä 72 alueen metsuria.

Tulosten mukaan metsurit pitivät ohjelman käyttämistä pääsääntöisesti sujuvana. Varsinkin päivittäiseen työntekoon liittyvien osioiden käyttöä pidettiin helppona. Lisäksi havaittiin, että GPS-yhteys on tärkeä ominaisuus metsässä työskenneltäessä, mutta sen toimivuus oli osittain puutteellista. Tiedonkulku metsurin ja esimiehen välillä sujuu ohjelman myötä paremmin ja on helpottanut kummankin osapuolen työtä. Eniten kehittämistä vaatii itse päätelaite. Vastaajien mielestä kosketusnäytöllinen matkapuhelin ei ole helppokäyttöinen maasto-olosuhteissa ja ajoittain heikot tietoliikenneyhteydet hankaloittavat laitteen käyttämistä.

Saatujen tulosten avulla järjestelmää voidaan kehittää edelleen. Jatkotutkimuksissa voitaisiin tarkemmin selvittää Taika-ohjelman käytön vaikutuksia työn tehokkuuteen ja tuottavuuteen.

Structural changes of forestry have been considerable, and they are also reflected in the work of lumberjacks. Their work has recently changed from logging towards forest management. The latest big change has been the shift towards modern mobile technology

During the year 2011, Metsähallitus started to use an electronic system in the work control and working hour reporting (the Taika solution) of lumberjacks. Taika is integrated into lumberjacks’ smartphones. Lumberjacks receive and send all instructions, maps and working hour information by using the device.

This thesis studied lumberjacks’ user experiences of the Taika solution at Metsähallitus. The study was conducted as a written survey, and altogether 72 lumberjacks from the Ostrobothnia region participated in it.

The results of the study indicate that lumberjacks regarded the usability of the solution good. Especially the parts that were connected to the daily work were seen easy to use. In addition, the GPS tracker was seen as an important feature, even though it did not function well all the time. It was also noticed that the communication between lumberjack and supervisor had improved. The most important developmental need was connected to the device itself. The touch-screen mobile phone is not easy to use outside, and occasionally weak internet connections complicate the us-age of the device.

The results of this thesis can be utilized in the improvement of the Taika solution. In the future, the impact of Taika on the effectiveness and productivity of the work should be studied.