Suunnitelma jäsenhankintakampanjalle : Case: Youth Against Drugs ry, toimintavuosi 2010

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on Youth Against Drugs ry:lle suunniteltu jäsenhankintakampanja. YAD ry on voittoa tavoittelematon, ehkäisevän huumetyön yhdistys, jonka toiminta perustuu nuoriin vapaaehtoisiin. Perinteinen vapaaehtoistoiminta on murroksessa, jossa vapaaehtoisuuden laatu ja sitoutumisen muodot muuttuvat. Murroksen myötä YAD ry:n jäsenmäärä on laskenut ja vapaaehtoistoiminta vähentynyt. Tämän johdosta yhdistys asetti jäsenhankinnan yhdeksi toimintavuotensa 2010 painopisteeksi. Hanke päätettiin toteuttaa erillisenä jäsenhankintakampanjana.

Opinnäytetyön tavoitteena on kampanjan myötä luoda YAD ry:n jäsenyydelle markkinointistrategia, joka palvelee yhdistyksen tarpeita pysyvänä toimintamallina. Työssä pohditaan kampanjasuunnittelua ja -suunnitteluprosessia nonprofit-organisaatioiden näkökulmasta.

Raportissa käsitellään yhdistys- ja vapaaehtoistoiminnan periaatteita, kampanjasuunnitelman sisältöä sekä suunnitteluprosessin vaiheita. Kampanjoiden toteutusta tarkastellaan nykyaikaisen markkinoinnin avulla. Opinnäytetyössä selvitetään, kuinka markkinoinnin teoriat soveltuvat nonprofit-organisaatioiden kampanjoihin ja osaksi jäsenhankintaa. Käytännön esimerkkinä työssä käydään läpi YAD ry:n jäsenhankintakampanjan kampanjasuunnitelmaa ja suunnitteluprosessin vaiheita.

Opinnäytetyön produktiivinen osa on kampanjalle laadittu, kirjallinen kampanjasuunnitelma. Suunnitelma ohjaa kampanjan toteutusta konkreettisin toimintamenetelmin ja tarjoaa työkaluja myös YAD ry:n muulle markkinoinnille sekä viestinnälle. Kampanjasuunnitelmaan laadittujen strategioiden ja käytäntöjen avulla YAD ry pystyy ylläpitämään toimintaansa niin ikään tulevaisuudessa. Produktio perustelee työn teoreettista viitekehystä käytännössä.

The premise of this bachelor’s thesis is a campaign plan designed for Youth Against Drugs ry for recruiting volunteers. YAD is a Finnish non-profit organization aiming to prevent drug abuse of young people. The base of the organization is its young volunteers. Due to changes in the nature of conventional voluntary work, the number of YAD´s members has declined and the willingness to volunteer diminished. Therefore YAD decided to mount a campaign to attract new volunteers in the year 2010.

For the bachelor’s thesis, the objective is to create a marketing strategy for YAD´s membership which will serve the association as a permanent operations model. It aims to clarify how the theories of marketing can be adapted for use in non-profit organizations’ campaigns and as a part of recruiting volunteers.

This bachelor’s thesis examines voluntary work, the content of a campaign plan and the different stages of the campaign planning process. The execution of a campaign has been viewed from the viewpoint of modern marketing.

The plan provides concrete guidelines for implementing YAD´s campaign and it also supplies tools for other ways of marketing the organization. By means of the strategies and conventions depicted in the campaign plan, YAD will be able to maintain its operations and enhance its communications also in the future. The strategies in the plan take the theories compiled in the bachelor’s thesis into practice.