Työviestintä alusöljyonnettomuuden rantatorjuntaorganisaatiossa

Abstract

Kymenlaakson ammattikorkeakoulu teki yhteistyössä Kymenlaakson pelastuslaitoksen ja Kaakkois-Suomen ympäristökeskuksen kanssa SÖKÖ-pilottihankkeen vuosina 2003–2007. Hankkeessa tehtiin suunnitelma rantojen öljyntorjunnasta Kymenlaakson rannikolle ja se tuotti toimintamanuaalin torjuntatyöstä vastuussa oleville viranomaisille. Nyt käynnissä olevassa SÖKÖ II -hankkeessa (2007–2011) tehdään öljyntorjuntasuunnitelma ja toimintamanuaali yhteistyössä Itä-Uudenmaan, Helsingin ja Länsi-Uudenmaan pelastuslaitosten sekä ympäristöviranomaisten kanssa Itä-Uudenmaan ja Uudenmaan maakunnille.

Öljyntorjuntaorganisaation sisäisen viestinnän suunnittelu on ollut haaste molemmissa hankkeissa, koska organisaatio koostuu lukuisista eri toimijoista. Tämän opinnäytetyön produktiivinen osa Sisäisen viestinnän malli suuren alusöljyonnettomuuden rantatorjuntaorganisaatiossa toteutettiin yhteisöviestinnän opiskelijan Ilpo Vuorivirran kanssa vuoden 2008 aikana. Suunnittelutyön aikana erityiseksi ongelmaksi nousi öljyntorjuntaorganisaation työviestintä, koska sen perusteellinen suunnitteleminen olisi vaatinut organisaatiossa toimivien eri toimialojen syvällistä tuntemusta.

Tässä opinnäytetyön raportointiosuudessa selvitetään, mitä työviestintä on sekä mikä sen merkitys on öljyntorjuntaorganisaatiossa. Lisäksi työssä annetaan työviestinnän suunnittelun kehitysehdotuksia öljyntorjuntaorganisaatioiden suunnittelijoille.

During 2003–2007 Kymenlaakso University of Applied Sciences, carried out the SÖKÖ project together with the regional rescue and environment authorities. It produced a contingency plan for the on-shore oil combating authorities of the Kymenlaakso region. SÖKÖ II was launched in 2007 and the objective of this project is to produce a similar plan for the oil combating authorities of the Uusimaa and Eastern Uusimaa regions.

The planning of the internal communications of the oil combating organisation has been a challenge in both projects. The productive part of this Bachelor's thesis – A Model for Internal Communications of the On-shore Oil Combating Organization – was accomplished in co-operation with student Ilpo Vuorivirta during 2008.

The model was based on interviews with the authorities related to the oil combating organization. The problem that occurred during planning was workplace communications.

For this reason this theoretical part of the thesis concentrates on workplace communication: what it is and what it means in an oil combating organization. In addition this work provides development ideas for the planning of workplace communications to the planners of the oil combating organization.