Merta näkyvissä! - tapahtuma Safaritalolla Kalajoen Hiekkasärkillä

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee tapahtuman järjestämistä ja siinä huomioitavia tekijöitä. Kyseessä on toiminnallinen opinnäytetyö ja se sisältää käytännössä toteutetun tapahtuman nimeltä Merta näkyvissä! Tapahtuman järjestämiseen liittyvässä teoriassa käsitellään myös tapahtuman turvallisuusasioita, lainsäädäntöä ja tapahtuman riskianalyysiä.

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii Marko Santapakka, Hiekkasärkkien Ohjelmapalvelut Oy eli Safaritalo yrityksen omistaja. Itse tapahtuman toteutus järjestettiin kyseisessä yrityksessä 21.7.2012. Opinnäytetyö on toteutettu ensin perehtymällä aiheeseen liittyvään teoriaan, jonka kautta tapahtumaa on lähdetty rakentamaan.

Olennaisena osana teoriarunkoa toimivat tapahtuman järjestämisen vaiheet suunnitteluvaiheesta toteutusvaiheeseen ja sitä kautta tapahtuman päättämiseen. Teoriaosuudessa kerrotaan myös hieman Safaritalosta, huomioidaan tapahtuman riskit, sekä lupa- ja ilmoitusasiat. Tapahtuman ajankohta ja projektiorganisaatio on valittu huolella ja suunniteltu tarkasti. Itse Merta näkyvissä! - tapahtuma on dokumentoitu kuvien avulla.

The objective of this thesis was the staging of an event and all the things that should be noticed when organizing an event. This was a practical thesis and it dealt with the event Merta näkyvissä! The theoretical part of the paper discussed the safety of the event, legislation and event risk analysis.

This thesis was commissioned by Marko Santapakka the owner of Hiekkasärkkien Ohjelmapalvelut Ltd, Safaritalo. The event itself was held by this company in July 2012. The thesis was carried out first by studying the related theory and it was built based on this theory.

The main part of the theory was the organization of an event from the beginning till the closure of the event. The theoretical part included facts about Safaritalo, event risks, authorization and notification issues. The time of the event and the project organization were selected and designed carefully. The event itself was documented with pictures.