Hankintakortti hankinnan apuvälineenä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on tarkastella opinnäytetyön tilaajan toteutuneiden työmaiden hankintakokonaisuuksia. Hankintakokonaisuuksista tarkasteltavia asioita ovat urakkarajat sekä sopimus-asiakirjoihin määritetyt urakkaan kuuluvat velvoitteet pää- ja aliurakoitsijan osalta.

Opinnäytetyö koostuu tilaajan määrittelemien hankintakokonaisuuksien osalta viiden uuden hankintakortin laatimisesta. Viiden hankinnan muistilistan laatimisessa on käytetty apuna tilaajan aikaisempia hankintasopimuksia. Hankintakortit on tehty muistilistoiksi hankintaa tekevälle henkilölle yksittäiseen hankintaan huomioitavista ja selvitettävistä asioista.

Opinnäytetyössä on tutkittu työmaan hankintojen ylessuunnittelusta tarkentuvaa yksittäisen hankintakokonaisuuden muodostumista. Tutkielmassa on lisäksi tarkasteltu laadittujen hankinnan muistilistojen käyttömahdollisuuksia.

Insinöörityön lopputuotteena syntyi karkea toimintatapaehdotus hankintakorttien käyttöön. Keskitettyä hankintatoimea käyttävä yritys toteuttaa rakennustyömaan hankinnat yksikössä toimivien hankintahenkilöiden toimesta. Hankintakorttia tulee käyttää tiedonsiirtoapuvälineenä työmaan ja hankintaa tekevän henkilön välillä. Hankintakortin avulla tarkennetaan työmaan erityistekijöitä, urakkarajaa ja osapuolten välisiä velvoitteita. Tarkentaminen tulisi tehdä ennen hankinnan urakkaneuvotteluvaiheen aloittamista.

The aim of this Banchelor’s Thesis was to observe the contract limits of the calling subscribers’ previous construction sites. In addition, this study takes a stand to the contract limits and obligations between the main contractor and the subcontractors defined in contract documents.

This study proposes five novel purchase cards by calling subscriber. The five purchase cards are based on subscribers’ previous contracts. The function of purchase cards is to act as a checklist for the personnel performing the purchases.

This Bachelor’s Thesis includes a research on how a single purchase entity stems from the master plan of purchases. Furthermore, the different applications of purchase cards are considered in this thesis.

The end product of this thesis is a coarse instructional proposition on the use of purchase cards. The Corporation that takes advantage of a centralized procurement executes the purchases via the operating personnel. The purchase cards are to be used as tools of communication between the construction site and the personnel performing the purchases. The purchase cards specify the factors that are to be mentioned in contract agreements. The speficiation of factors must be thoroughly designed before the contract negotiation.