Verkkotoimituksen ohjeistus Popkatu-yhdistys ry:lle

Abstract

Verkkotoimittaminen tapahtumissa on noussut yhä keskeisempään rooliin osana tapahtumaviestintää. Tarkoituksena tässä opinnäytetyössä oli luoda ohjeistus Popkatu-tapahtuman verkkotoimitukselle, jotta verkkotoimittaminen Popkatu-tapahtumassa jatkuisi ja kehittyisi edelleen.

Työ toteutettiin toimeksiantona Popkatu-yhdistys ry:lle. Yhdistys järjestää musiikkitilai-suuksia, konsertteja, näyttelyitä ja kilpailuja. Näkyvimpänä tapahtumana on lähes viikonmittainen Popkatu-tapahtuma, joka on suunnattu kaiken ikäisille.

Opinnäytetyössä käsitellään viestintästrategiaa ja strategiaviestintää yhteisöviestinnän näkökulmasta. Ohjeistus perustuu kokemuksen kautta syntyneeseen hiljaiseen tietoon ja kirjallisuuteen.

Opinnäytetyön tuloksena on verkkotoimitusohjeistus, josta selviää henkilöstön vastuut ja roolit sekä mahdolliset ongelmakohdat Popkatu-tapahtuman aikana verkkotoimituksen osalta. Opinnäytetyö palvelee sekä Popkatu-yhdistyksen verkkotoimitusta että verkkotoimituksen esimiestä.

Web-based content production in events has become more and more central as a part of event communication.

In my thesis the aim was to create instructions for Popkatu’s web-based content production team so that the content production would continue and develop over time.

The work was commissioned by Popkatu Association. The organization organizes music events, concerts, art shows and contests. Their most prominent event is the almost week long Popkatu –event which is directed to people of all ages. The theoretical part of my thesis deals with communication strategy and strategic communication from the point of view of community communication. The created theoretical framework will be adapted to bring into light the silent knowledge involved in web-based content production in order to create practice-based instructions for the web-based content production team. The instructions created as a part of my thesis take into consideration the staff’s responsibilities and roles as well as possible trouble spots, aiming at making the silent knowledge visible.

My thesis serves both Popkatu association’s web-based content production team and myself as a supervisor of this team. The results of my thesis will provide Popkatu association with concrete instructions for web-based content production.