Katinkulta Golf ry:n juhlavuoden päätapahtuman järjestäminen ja julkaisun tekeminen

Abstract

Toimeksiantaja Katinkulta Golf ry on aktiivinen golfseura Katinkullan golfkentän yhteydessä. Katinkulta Golf ry halusi juhlistaa 20-vuotiasta toimintaansa kesällä 2010. Työ on toiminnallinen opinnäytetyö, jossa esitellään Katinkulta Golf ry:n juhlavuoden päätapahtuma sekä juhlajulkaisu. Työn tavoitteena oli suunnitella ja toteuttaa työ toimeksiantajan toiveiden mukaisesti. Työn suunnittelu sekä toteutus tehtiin kevään ja kesän 2010 aikana. Suunnittelutyön tueksi perustettiin Katinkulta Golf ry:n hallituksesta sekä heidän yhteistyökumppaneista koostunut juhlatoimikunta. Juhla järjestettiin vuoden 2010 heinäkuussa. Juhlien yhteydessä julkaistiin myös seuran juhlajulkaisu. Juhliin kutsuttiin seuran aktiivisia jäseniä, pitkään seuratoiminnassa mukana olleita sekä seuran yhteistyökumppaneita. Tilaisuuteen pystyttiin kutsumaan rajallinen määrä osallistujia. Juhla oli jaettu kolmeen osioon. Ensimmäisen päivän ilta tilaisuudessa julkistettiin juhlajulkaisu. Varsinaisena juhlapäivänä järjestettiin golfkilpailu sekä juhlaillallinen. Lisäksi juhlajulkaisua jaettiin ilmaiseksi juhlien jälkeen Katinkullan golftoimistolla. Julkaisu rakennettiin teemojen ympärille, jotka olivat tärkeitä toimeksiantajalle seuratyössä. Lisäksi julkaisuun pyydettiin kirjoituksia seuran toi-mintaan suuresti vaikuttaneilta henkilöiltä. Julkaisua kuvitettiin jäsenistöltä kerätyillä valokuvilla. Julkaisun materi-aalin keräämisen ja taitoin tein itse. Julkaisu painettiin painotalolla. Varsinainen juhla onnistui suunnitelmien mukaan. Juhliin kutsutut vieraat viihtyivät juhlissa ja toimeksiantaja koki juhlien onnistuneen. Juhlien kustannukset pystyttiin rajaamaan sekä osa niistä pystyttiin kattamaan juhlajulkaisuun myydyillä mainoksilla. Juhlajulkaisusta saatiin pienillä kustannuksilla seuran ilmettä myötäilevä julkaisu. Kokonaisuudessaan julkaisusta saatiin kattava historiikki seuran 20-vuotiaasta seuratoiminnasta.

The thesis was commissioned by Katinkulta Golf club which is an active golf club in connection with the Katinkulta Golf course. The club wanted to celebrate its 20-year history in summer 2010. My work is a functional thesis presenting the Katinkulta Golf club anniversary main event and the jubilee publication. The goal of this project was to plan and implement the work so that it complies with the wishes of the client. The planning and implementation was done in the spring and summer of 2010. The celebration committee was created to support the planning.

The main event was in July 2010. At the same time the publication was also released. Active members of the club, those who had been members of the club for a long time and some partners were invited to the event. The event was divided into three sections. The publication was released on the first night of the event. A golf competition and the gala dinner were on the actual day of the event. The publication was distributed for free after the event from the Katinkulta golf office. It was built around themes which were important to the client. The publication includes texts from people who have affected the work of the club and images were collected from the members. The material was collected and the layout was made by the thesis author and it was printed in a printing company.

The event was a success. The guests enjoyed themselves at the event. The commissioner also felt that the event was successful. The publication was a comprehensive book of the club´s 20- year-old history.