Sähköinen taloushallinto - Fivaldi-ohjelmisto

Abstract

Yritykset ovat lain mukaan kirjanpitovelvollisia. Perinteisen kirjanpidon perusta on ollut paperinen lasku. Nykyisin halutaan tehokkuutta ja säästöjä. Näitä saadaan digitaalisella taloushallinnolla, jonka perustana toimii verkkolasku. Yritys vastaanottaa ja lähettää verkkolaskuja, ja kaikki aineisto käsitellään sähköisessä muodossa.

Tässä opinnäytetyössä tutustutaan sähköisen taloushallinnon osa-alueisiin. Aihe opinnäytetyöhön tuli työpaikalta, missä on käytössä kaksi eri taloushal-linnon ohjelmaa. Molemmille ohjelmille löytyy omat kannattajansa.

Työssä perehdytään Fivaldi-ohjelmistoon. Ohjelmistoa arvioidaan sähköisen taloushallinnon ja kirjanpitäjän näkökulmasta. Taloushallintoliiton tutkimusta käytetään tutkimuksen tukena ja vertailupohjana johtopäätöksille.

Corporations are obliged to do accounting by law. The foundation of traditional accounting has been paper invoice. Nowadays efficiency and savings are the keywords. This is made by digital accounting, whose foundation is electronic invoice. Company receives and sends electronic invoices and all material is managed in digital mode.

This thesis explains the main features of electronic accounting. Our account-ing company uses two different electronic accounting softwares. Each pro-gram has own supporters.

This thesis focuses on Fivaldi electric accounting software. The software is evaluated on electronic accounting and accountant’s point of view. The study is based on my own experience by using the software. The survey of Finnish Accounting Firms is used as a support of the study and a benchmark for the conclusions.