Käyttöomaisuuden hallinta Yritys X Oy:ssä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää käyttöomaisuuden hallintaa Yritys X Oy:ssä. Opinnäytetyössä pyrittiin selvittämään Yritys X Oy:ssä käyttöomaisuuden hallintaan liittyviä suurimpia ongelmakohtia ja kehittämään keinoja ongelmien ratkaisemiseksi. Yritys X Oy:ssä on paljon käyttöomaisuutta ja sitä hankintaan koko ajan lisää. Suuri käyttöomaisuuden määrä ja investointiprojektien hallinta on tuottanut ongelmia Yritys X Oy:ssä.

Opinnäytetyö on kvalitatiivinen eli laadullinen tutkimus. Tutkimusaineistoa opinnäytetyöhön hankittiin Yritys X Oy:n työntekijöille tehdyllä teemahaastattelulla sekä muutamilla avoimilla yksilöhaastatteluilla. Teemahaastatteluun osallistuivat kirjanpitopäällikkö, controller sekä yksi kirjanpitäjistä. Teemahaastattelu suoritettiin ryhmähaastatteluna. Yksilöhaastattelut käsittelivät käyttöomaisuuskirjanpitoa sekä budjetointia.

Tutkimuksen perusteella saatiin selville keskeisiä Yritys X Oy:n käyttöomaisuuteen kohdistuvia kehittämiskohteita. Projektien hallinnan osalta tiedottamisessa oli ongelmia sekä nykyisestä käyttöomaisuudenhallintajärjestelmästä löytyi paljon puutteita. Tiedottamiseen liittyvät ongelmat lisäsivät työtä ostoreskontrassa ja kirjanpidossa. Kehittämisehdotukset kohdistuivat esimerkiksi projekteista tiedottamiseen, kiinteistöinvestointiprojektien hallintaan, dokumentointiin sekä ohjeistuksiin.

The purpose of this thesis was to develop fixed assets management in Company X Ltd. The thesis aimed at finding the problems of fixed assets management in Company X Ltd and developing ways to solve these problems. Company X Ltd has a substantial amount of fixed assets and the amount is growing all the time. A large amount of fixed assets and the management of investment projects has caused problems in Company X Ltd.

The thesis is based on qualitative research. The research materials were acquired by a theme interview and a couple of the individual interviews conducted among the employees of Company X Ltd. Theme interview was taken with the accounting manager, controller and one of the accountants and it was conducted as a group interview. The individual interviews discussed fixed asset accounting and budgeting.

The research revealed the main problems in fixed assets in Company X Ltd. One of the problems in project management was communication. Furthermore, a number of defi-ciencies were found in the operating system. Problems in the communication caused more work in purchase ledger and accounting. The development suggestions of the thesis focused, for example, on projects communication, management of real estate in-vestment projects, documentation and guidelines.